گزارشها

گزارش‌های گروه حسابداری، امکان بررسی جزئیات ثبت‌های مالی، گردش حساب‌ها، مانده حساب‌ها و تهیه اطلاعات موردنیاز برای تحریر دفاتر را فراهم می‌کنند. با استفاده از این گزارش‌ها می‌توانید اسناد و حساب‌های مالی کسب‌وکار را در سطوح مختلف بررسی، فیلتر و خروجی دریافت کنید.

گزارش دفتر روزنامه

دفتر روزنامه گزارشی است که تمام تراکنش‌های مالی را به ترتیب تاریخ وقوع نمایش می‌دهد. اطلاعات این گزارش فقط بر اساس اسناد حسابداری تأییدشده نمایش داده می‌شود و اسناد پیش‌نویس در آن لحاظ نمی‌شوند.

در این گزارش امکان تعیین بازه زمانی، بازه اسناد، پروژه و وضعیت اسناد وجود دارد. با استفاده از بازه اسناد می‌توان شماره اسناد مشخصی را در گزارش قرار داد یا از نمایش آن‌ها جلوگیری کرد. امکان تهیه خروجی دفتر روزنامه در قالب فایل اکسل، PDF و نسخه چاپی وجود دارد. در تنظیمات چاپ می‌توان مواردی مانند نوع کاغذ، ستون‌های قابل چاپ، اندازه ستون‌ها، ترتیب نمایش و تعداد ردیف‌های هر صفحه را تنظیم کرد.

گزارش دفتر حساب‌ها

گزارش مرور حساب‌ها امکان مشاهده تراکنش‌های یک حساب را فراهم می‌کند. برای مثال، با انتخاب حساب بانک، همه تراکنش‌های ثبت‌شده برای آن حساب نمایش داده می‌شوند.

اگر حساب انتخاب‌شده دارای تفصیل باشد، می‌توانید تفصیل را نیز انتخاب کنید. برای مثال، در حساب بانک می‌توان یکی از حساب‌های بانکی تعریف‌شده را انتخاب و فقط تراکنش‌های همان تفصیل را مشاهده کرد.

در این گزارش امکان تعیین بازه زمانی، بازه اسناد و پروژه وجود دارد. امکان تهیه خروجی گزارش در قالب فایل اکسل، PDF و نسخه چاپی نیز وجود دارد. در تنظیمات چاپ می‌توانید نوع کاغذ، ستون‌های قابل چاپ، اندازه و ترتیب ستون‌ها و تعداد ردیف‌های هر صفحه را تعیین کنید.

گزارش دفتر کل

گزارش دفتر کل از نظر ساختار مشابه گزارش دفتر حساب‌ها است و امکان بررسی گردش و مانده حساب‌ها را فراهم می‌کند. تفاوت این دو گزارش در این است که در گزارش دفتر کل می‌توان از تمام حساب‌ها به‌صورت یکجا خروجی تهیه کرد، در حالی که در گزارش دفتر حساب‌ها خروجی هر حساب به‌صورت جداگانه تهیه می‌شود.

امکان فیلتر گزارش بر اساس بازه زمانی، بازه سند و پروژه وجود دارد. همچنین می‌توانید اطلاعات گزارش را بر اساس ستون‌ها فیلتر و مرتب‌سازی کنید. برای دریافت خروجی دفتر کل، ابتدا باید گزینه انتخاب همه را انتخاب کنید و سپس خروجی را در قالب فایل PDF، اکسل یا نسخه چاپی دریافت کنید. اگر فقط یک حساب انتخاب شده باشد، خروجی تنها شامل همان حساب خواهد بود و اگر هیچ حسابی انتخاب نشود، خروجی تهیه نمی‌شود. همچنین در این گزارش امکان ساخت فایل دفاتر تجاری الکترونیکی نیز وجود دارد. برای این کار، ابتدا از منوی حسابداری، عملیات مرتب‌سازی اسناد را انجام دهید. سپس در گزارش دفتر کل، پس از انتخاب گزینه انتخاب همه، روی آیکون ساخت فایل دفتر روزنامه الکترونیکی کلیک کنید. فایل خروجی با فرمت CSV ایجاد می‌شود که جهت بارگذاری در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی قابل استفاده است.

گزارش تراز آزمایشی

گزارش تراز آزمایشی فهرستی از حساب‌ها به همراه مانده و گردش آن‌ها را نمایش می‌دهد. در این گزارش، مجموع گردش بدهکار و بستانکار بررسی می‌شود تا از برابر بودن آن‌ها اطمینان حاصل شود.

در این گزارش امکان تعیین بازه زمانی، بازه اسناد، نوع نمایش ستون‌ها، فیلتر نمایش حساب‌ها، نوع گزارش و سطح حساب‌ها وجود دارد.

بازه اسناد: امکان فیلتر کردن گزارش بر اساس بازه شماره اسناد یا شماره اسناد مشخص و همچنین حذف شماره اسناد دلخواه از گزارش وجود دارد.

ستون‌ها: گزارش بصورت دو، چهار، شش یا هشت ستونی قابل نمایش است. با افزایش تعداد ستون‌ها، اطلاعاتی مانند تراز، مانده از قبل و مانده تراز افتتاحیه نیز نمایش داده می‌شود.

نمایش: می‌توانید گزارش را بر اساس همه حساب‌ها، حساب‌های دارای مانده، حساب‌های دارای گردش یا هر دو فیلتر کنید.

سطح: گزارش تا شش سطح از ساختار حساب‌ها قابل نمایش است و می‌توانید یک سطح یا بازه‌ای از سطوح را برای نمایش انتخاب کنید.

گزارش مرور حسابها

گزارش مرور حساب‌ها، امکان بررسی گردش، تراز و مانده تمام حساب‌ها را فراهم می‌کند. در این گزارش می‌توانید ریز تراکنش‌های هر حساب را نیز مشاهده کنید. همچنین در صورت تعریف سطوح مختلف برای حساب‌ها، امکان بررسی اطلاعات در تمام سطوح وجود دارد. امکان فیلتر گزارش بر اساس بازه زمانی، بازه سند و پروژه وجود دارد. همچنین می‌توانید اطلاعات گزارش را بر اساس ستون‌ها فیلتر و مرتب‌سازی کنید و از آن در قالب فایل PDF، اکسل و نسخه چاپی خروجی بگیرید.

گزارش مرور حساب‌های تفصیل

گزارش مرور حساب‌های تفصیلی، گردش، تراز و مانده تفصیل‌های تعریف‌شده در نرم‌افزار مانند اشخاص، کالا و خدمات، بانک، صندوق و تنخواه‌گردان را نمایش می‌دهد. با انتخاب هر تفصیل، حساب‌های مرتبط با آن نمایش داده می‌شوند و با انتخاب هر حساب می‌توانید ریز تراکنش‌های آن را مشاهده کنید. امکان فیلتر گزارش بر اساس بازه زمانی، بازه سند و پروژه وجود دارد. همچنین می‌توانید اطلاعات گزارش را بر اساس ستون‌ها فیلتر و مرتب‌سازی کنید و از آن در قالب فایل PDF، اکسل و نسخه چاپی خروجی بگیرید.

گزارش دفتر روزنامه و دفتر کل(تجمیعی)

گزارش‌های دفتر روزنامه تجمیعی و دفتر کل تجمیعی از نظر ساختار مشابه گزارش‌های دفتر روزنامه و دفتر کل هستند، با این تفاوت که اطلاعات آن‌ها بر اساس اسناد تجمیعی صادرشده نمایش داده می‌شود. در صورت صادر نشدن اسناد تجمیعی، این گزارش‌ها خالی خواهند بود. همچنین امکان دریافت خروجی در قالب فایل PDF، اکسل، نسخه چاپی و ساخت فایل دفاتر تجاری الکترونیکی نیز وجود دارد.