تنخواه گردان ها

کد حسابداری

پس از تعریف هر تنخواه‌گردان، نرم‌افزار به‌صورت خودکار یک کد (از شماره یک) به آن اختصاص می‌دهد. در صورت نیاز می‌توانید این کد را به‌صورت دستی نیز تعیین کنید. برای این کار، سوئیچ شماره‌گذاری را روی حالت دستی قرار دهید. در صورت استفاده از شماره‌گذاری دستی، کد واردشده باید حداکثر چهار رقم و غیرتکراری باشد.

فعال بودن یا نبودن تنخواه‌گردان

فعال یا غیرفعال بودن تنخواه‌گردان مشخص می‌کند که نام آن در بخش‌های مختلف نرم‌افزار نمایش داده شود یا خیر. در صورت فعال بودن، تنخواه‌گردان در تمام بخش‌ها قابل مشاهده و انتخاب است. با غیرفعال کردن آن می‌توانید تنخواه‌های موقتی یا بدون استفاده را بدون حذف تراکنش‌های ثبت‌شده از لیست‌ها پنهان کنید. در صورت نیاز نیز امکان فعال‌سازی مجدد آن وجود دارد.

نام

نام تنخواه‌گردان عنوانی است که در بخش‌های مختلف نرم‌افزار و گزارش‌ها نمایش داده می‌شود. تکمیل این فیلد الزامی است.

واحد پول

در صورت فعال بودن سیستم چندارزی، می‌توانید واحد پول تنخواه‌گردان را در این فیلد مشخص کنید.

پیش‌فرض بودن

اگر از یک تنخواه‌گردان بیشتر استفاده می‌کنید، می‌توانید آن را به‌عنوان تنخواه‌گردان پیش‌فرض تعیین کنید. در این صورت هنگام ثبت تراکنش‌ها، این گزینه به‌صورت خودکار انتخاب می‌شود و ثبت اطلاعات سریع‌تر انجام خواهد شد.

توضیحات

در این فیلد می‌توانید توضیحات اضافی مربوط به تنخواه‌گردان را ثبت کنید.

امکانات پس از ذخیره

از طریق گزینه جدید می‌توانید یک تنخواه‌گردان جدید تعریف کنید.

با استفاده از گزینه تاریخچه ، امکان مشاهده سابقه تغییرات ثبت‌شده برای تنخواه‌گردان وجود دارد.

از طریق گزینه آرشیو نیز می‌توانید مستندات و فایل‌های مرتبط مانند تصویر، فایل صوتی و سایر فایل‌ها را به تنخواه‌گردان پیوست کنید.

همچنین با استفاده از گزینه یادداشت ، می‌توانید توضیحات یا یادداشت‌های موردنظر را برای تنخواه‌گردان ثبت کنید.

اگر یادداشت به‌صورت عمومی ثبت شود، همه کاربران کسب‌وکار امکان مشاهده آن را خواهند داشت. اما اگر یادداشت را به‌صورت خصوصی ثبت کنید، فقط خودتان می‌توانید آن را مشاهده کنید.

حذف

برای حذف تنخواه‌گردان، ردیف موردنظر را از لیست انتخاب کرده و گزینه حذف را بزنید. پیش از حذف، باید تمامی رسیدها و تراکنش‌های مرتبط با آن را در گزارش گردش حساب تنخواه‌گردان بررسی کنید. اگر برای تنخواه‌گردان موردنظر رسید یا تراکنشی ثبت شده باشد، ابتدا باید آن‌ها را حذف کنید. پس از حذف کامل تراکنش‌ها و رسیدها، می‌توانید تنخواه‌گردان را از لیست انتخاب کرده و حذف کنید. تا زمانی که تراکنش یا رسیدی برای آن ثبت شده باشد، امکان حذف وجود ندارد.

ویرایش

پس از انتخاب تنخواه‌گردان موردنظر، روی آیکن ویرایش کلیک کنید و اطلاعات موردنیاز را تغییر دهید. توجه داشته باشید که امکان تغییر واحد پول تنخواه‌گردان وجود ندارد. در صورت نیاز به تنخواه‌گردانی با واحد پول متفاوت، باید یک مورد جدید تعریف کنید.

جدید

با کلیک روی جدید می‌توانید یک تنخواه‌گردان جدید تعریف کنید.

گردش حساب تنخواه‌گردان

تنخواه‌گردان موردنظر را از لیست انتخاب کرده و روی گزینه گردش حساب تنخواه‌گردان کلیک کنید. در این بخش، تمام تراکنش‌ها، گردش حساب و مانده تنخواه‌گردان قابل مشاهده است.