بستن سال مالی

فعالیت هر کسب‌وکار به بازه‌های زمانی مشخصی تقسیم می‌شود که به آن دوره مالی یا سال مالی گفته می‌شود. هر دوره مالی تاریخ شروع و پایان مشخصی دارد و مبنای ثبت رویدادهای مالی، تهیه گزارش‌ها و ارزیابی عملکرد کسب‌وکار است.

بستن سال مالی، آخرین مرحله هر دوره مالی است که طی آن حساب‌های سال جاری بسته شده و اطلاعات لازم برای شروع سال مالی جدید آماده می‌شود. در این فرآیند، نرم‌افزار پس از بررسی اطلاعات ثبت‌شده، اسناد بستن حساب‌ها را به‌صورت خودکار صادر کرده و مانده حساب‌های دائم را به سال مالی بعد منتقل می‌کند.

اقدامات پیش از بستن سال مالی

۱. بررسی گزارش‌ها: قبل از بستن سال مالی باید گزارشهای ترازآزمایشی ترازنامه و صورت سود و زیان را به دقت بررسی کرده و در صورت نیاز ثبتهای اصلاحی را انجام دهید.

۲. مرتب‌سازی اسناد: اگر اسناد را به‌ترتیب تاریخ ثبت نکرده‌اید، پیش از بستن سال مالی آن‌ها را مرتب‌سازی کنید تا شماره اسناد بر اساس تاریخ و ساعت سند به‌درستی تنظیم شود.

۳. صدور سند تسعیر ارز: اگر از سیستم چندارزی استفاده می‌کنید، پیش از بستن سال مالی، عملیات تسعیر ارز را انجام دهید تا درآمد یا هزینه ناشی از نوسانات نرخ ارز محاسبه شده و سود و زیان کسب‌وکار به‌درستی تعیین شود. (برای آشنایی با نحوه صدور سند تسعیر ارز، می‌توانید ویدئوی آموزشی تسعیر ارز را مشاهده کنید.)

نحوه بستن سال مالی

برای بستن سال مالی، منوی حسابداری > بستن سال مالی را انتخاب کنید. اطلاعات زیر را در صفحه بستن سال مالی تکمیل کنید:

پس از تکمیل اطلاعات و بستن سال مالی، نرم‌افزار ابتدا به‌صورت خودکار از اطلاعات کسب‌وکار نسخه پشتیبان تهیه می‌کند. سپس اسناد مربوط به بستن حساب‌ها را به‌صورت خودکار صادر کرده و سال مالی جدید را ایجاد می‌کند. پس از آن، به سال مالی جدید منتقل می‌شوید.

ممکن است هنگام بستن سال مالی با خطا مواجه شوید. در این صورت، می‌توانید ویدئوی آموزشی رفع خطاهای بستن سال مالی را مشاهده کنید تا با دلایل بروز خطا و روش رفع آن‌ها آشنا شوید.