دریافت

شماره

به‌صورت خودکار توسط سیستم اختصاص داده می‌شود و از ۱۰۰۱ شروع می‌شود. در صورت نیاز، می‌توانید سوییچ شماره گذاری را روی حالت دستی قرار داده و شماره را به‌صورت دستی وارد کنید. شماره رسید باید حداکثر هشت رقم و غیرتکراری باشد.

تاریخ

تاریخ رسید دریافت را مشخص می‌کند.

پروژه

اگر رسید به پروژه مشخصی مربوط باشد، می‌توانید پروژه را انتخاب کنید یا در همان صفحه یک پروژه جدید تعریف کنید.

شرح

به‌صورت پیش‌فرض توسط نرم‌افزار تکمیل می‌شود، اما امکان ثبت شرح دلخواه نیز وجود دارد. همچنین با استفاده از آیکن می‌توانید شرح‌های پرتکرار را انتخاب کنید.

گزینه کپی: اگر در یک رسید، چند شخص ثبت کرده باشید، برای هر شخص می‌توانید شرح جداگانه‌ای وارد کنید. با انتخاب گزینه کپی شرح کلی رسید برای همه اشخاص ثبت‌شده اعمال می‌شود.

واحد پول

بصورت پیش‌فرض، فیلد واحد پول بر اساس واحد پول اصلی نرم‌افزار تکمیل می‌شود. اگر سیستم چندارزی فعال باشد، می‌توانید از سایر ارزهای تعریف‌شده نیز برای ثبت رسید دریافت استفاده کنید. در این حالت باید نرخ ارز را در جدول تبدیل نرخ ارز و بر اساس تاریخ تراکنش ثبت کنید.

شخص

در این فیلد، نام شخصی را انتخاب کنید که وجه را از او دریافت می‌کنید. اگر شخص از قبل تعریف نشده باشد، می‌توانید همان‌جا شخص جدیدی تعریف کنید. همچنین با انتخاب گزینه افزودن آیتم، امکان ثبت دریافت از بیش از یک شخص در یک رسید وجود دارد.

گزینه افزودن دریافت (تعیین شیوه دریافت در رسید دریافت)

با انتخاب این گزینه، می‌توانید روش یا مرجع دریافت وجه را مشخص کنید. در حسابفا امکان ثبت یک دریافت با چند روش مختلف وجود دارد. برای مثال، اگر مبلغ ده میلیون ریال بابت طلب از شخص دریافت کرده‌اید و چهار میلیون ریال آن به حساب بانکی واریز شده و شش میلیون ریال دیگر را به‌صورت چک دریافت کرده‌اید، باید دو بار گزینه افزودن دریافت را انتخاب کنید و به‌ترتیب بانک و چک را ثبت کنید تا نحوه دریافت هر بخش از مبلغ مشخص شود. شیوه های دریافت عبارتند از:

بانک: دریافت وجه و واریز آن به یکی از حساب‌های بانکی.

صندوق: دریافت وجه و ثبت آن در صندوق. اگر دستگاه کارتخوان به حسابفا متصل باشد، با انتخاب بانک یا صندوق متصل به دستگاه کارتخوان و کلیک روی دکمه POS، مبلغ فاکتور به دستگاه کارتخوان ارسال می‌شود. پس از پرداخت توسط مشتری، میتوانید رسید دریافت را ذخیره کنید. (برای آشنایی با نحوه اتصال به حسابفا، ویدئوی آموزشی "اتصال دستگاه پوز به حسابفا" را مشاهده کنید.)

تنخواه‌گردان: دریافت وجه و ثبت آن در حساب تنخواه‌گردان.

حساب: ثبت مبلغ دریافت‌شده در یک حساب دیگر، مانند حساب پیش دریافت.

چک: دریافت وجه به‌صورت چک از شخص.

شخص: انتقال وجه به حساب شخص دیگر. از این روش زمانی استفاده می‌شود که وجه مستقیما از یک شخص به حساب شخص دیگری واریز شده و هیچ جریان نقدی در حساب های بانکی یا صندوق کسب و کار وجود نداشته باشد.

ذخیره و امکانات پس از ثبت

پس از تکمیل اطلاعات، روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا رسید دریافت ثبت شود. بعد از ذخیره، امکانات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد:

تاریخچه: با کمک آیتم تاریخچه مشاهده سابقه تغییرات ثبت‌شده برای رسید دریافت.

چاپ و PDF:با کمک آیتم چاپ رسید دریافت امکان پذیر است. با کمک آیتم pdf دریافت فایل PDF امکان پذیر است باانتخاب آن پنجره تنظیمات چاپ نمایش داده می‌شود. اگر با استفاده از قابلیت فرم‌ساز، قالب اختصاصی برای رسید دریافت طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را برای چاپ انتخاب کنید. در این حالت، رسید بر اساس همان قالب چاپ می‌شود و تنظیماتی مانند نوع کاغذ یا نمایش تاریخ و ساعت غیرفعال خواهد بود. اگر از فرم‌ساز استفاده نکرده باشید یا قالبی انتخاب نکنید، امکان تعیین نوع کاغذ و نمایش تاریخ و ساعت در نسخه چاپی وجود دارد.

اکسل: دریافت اطلاعات رسیدهای دریافت در قالب فایل اکسل با کمک آیتم اکسل امکان پذیر است

آرشیو: پیوست کردن مستندات و فایل‌های مرتبط، مانند تصویر، فایل صوتی و سایر فایل‌ها به رسید دریافت با کمک آیتم آرشیو امکان پذیراست.

یادداشت: ثبت توضیحات یا یادداشت برای رسید دریافت با کمک آیتم یادداشت انجام می شود. یادداشت‌های عمومی برای همه کاربران کسب‌وکار قابل مشاهده هستند، اما یادداشت‌های خصوصی فقط برای ثبت‌کننده آن نمایش داده می‌شوند.

کپی: با استفاده از گزینه کپی می‌توانید یک نسخه مشابه از رسید دریافت ایجاد کنید. سپس در صورت نیاز، اطلاعات آن را ویرایش کرده و ذخیره کنید.