پرداخت سایر

شماره

با ثبت هر رسید، نرم‌افزار به‌صورت خودکار یک شماره به آن اختصاص می‌دهد. در صورت نیاز، می‌توانید سوییچ شماره‌گذاری را روی حالت دستی قرار داده و شماره را به‌صورت دستی وارد کنید. شماره رسید باید حداکثر ۸ رقم و غیرتکراری باشد.

تاریخ و ساعت

تاریخ و ساعت ثبت رسید پرداخت را مشخص می‌کند.

پروژه

اگر پرداخت به پروژه مشخصی مربوط باشد، می‌توانید پروژه را انتخاب کنید یا در همان صفحه یک پروژه جدید تعریف کنید.

شرح

این فیلد به‌صورت پیش‌فرض توسط نرم‌افزار تکمیل می‌شود، اما می‌توانید شرح دلخواه خود را نیز ثبت کنید. همچنین با استفاده از آیکن امکان انتخاب شرح‌های پرتکرار وجود دارد.

گزینه کپی

اگر در یک رسید چند حساب ثبت کرده باشید، می‌توانید برای هر حساب شرح جداگانه‌ای وارد کنید. با انتخاب کپی شرح کلی رسید برای همه حساب‌های ثبت‌شده اعمال می‌شود.

واحد پول

این فیلد به‌صورت پیش‌فرض بر اساس واحد پول اصلی نرم‌افزار تکمیل می‌شود. اگر سیستم چندارزی فعال باشد، می‌توانید از سایر ارزهای تعریف‌شده نیز برای ثبت رسید پرداخت استفاده کنید. در این حالت، باید نرخ ارز را در جدول نرخ ارز و بر اساس تاریخ تراکنش ثبت کنید.

حساب

در این فیلد، حساب موردنظر را انتخاب کنید. فقط حساب‌هایی در این فهرست نمایش داده می‌شوند که نوع تفصیل آن‌ها حساب یا شخص باشد. سایر حساب‌ها قابل انتخاب نیستند.

گزینه افزودن آیتم

با استفاده از گزینه می‌توانید بیش از یک حساب را در یک رسید ثبت کنید. برای مثال، اگر در یک پرداخت، بابت خرید یک دارایی ثابت و ودیعه مغازه وجه پرداخت کرده‌اید، می‌توانید هر دو حساب را در همین رسید ثبت کنید.

گزینه افزودن پرداخت (تعیین شیوه پرداخت)

با استفاده از گزینه افزودن پرداخت می‌توانید روش یا مرجع پرداخت وجه را مشخص کنید. در حسابفا امکان ثبت یک پرداخت با چند روش مختلف وجود دارد. برای مثال، اگر مبلغ ۱۰۰ میلیون تومان بابت خرید یک دارایی پرداخت کرده‌اید و ۴۰ میلیون تومان آن از حساب بانکی و ۶۰ میلیون تومان دیگر به‌صورت چک پرداخت شده است، باید دو بار گزینه افزودن پرداخت را انتخاب کنید و به‌ترتیب بانک و چک را ثبت کنید تا نحوه پرداخت هر بخش از مبلغ مشخص شود.

شیوه‌های پرداخت در حسابفا عبارت‌اند از:

بانک: پرداخت وجه از یکی از حساب‌های بانکی.

صندوق: پرداخت وجه از صندوق.

تنخواه‌گردان: پرداخت وجه از حساب تنخواه‌گردان.

حساب: ثبت مبلغ پرداخت‌شده در یک حساب دیگر، مانند حساب پیش پرداخت.

چک: پرداخت وجه به‌صورت چک.

خرج چک: پرداخت وجه از طریق چک‌های دریافتی از سایر اشخاص. از این روش زمانی استفاده می‌شود که قبلاً از شخصی چک دریافت کرده باشید و بخواهید همان چک را برای تسویه بدهی، به شخص دیگری واگذار کنید.

شخص: انتقال وجه به حساب شخص دیگر. از این روش زمانی استفاده می‌شود که وجه مستقیماً به حساب شخص دیگری منتقل شود و هیچ گردش نقدی در حساب‌های بانکی یا صندوق کسب‌وکار انجام نشود.

بعد از ذخیره، امکانات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد:

تاریخچه

مشاهده سابقه تغییرات ثبت‌شده برای رسید دریافت با کمک آیتم تاریخچه امکان پذیر است

چاپ و PDF

چاپ رسید یا دریافت فایل PDF آن. با انتخاب گزینه‌های چاپ و pdf پنجره تنظیمات چاپ نمایش داده می‌شود. اگر با استفاده از قابلیت فرم‌ساز، قالب اختصاصی برای رسید دریافت طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را برای چاپ انتخاب کنید. در این حالت، رسید بر اساس همان قالب چاپ می‌شود و تنظیماتی مانند نوع کاغذ یا نمایش تاریخ و ساعت غیرفعال خواهد بود. اگر از فرم‌ساز استفاده نکرده باشید یا قالبی انتخاب نکنید، امکان تعیین نوع کاغذ و نمایش تاریخ و ساعت در نسخه چاپی وجود دارد.

اکسل

دریافت اطلاعات رسیدهای دریافت در قالب فایل اکسل ازآیتم اکسل استفاده کنید.

آرشیو

پیوست کردن مستندات و فایل‌های مرتبط، مانند تصویر، فایل صوتی و سایر فایل‌ها به رسید دریافت با کمک آیتم آرشیو امکان پذیر است.

یادداشت

ثبت توضیحات یا یادداشت برای رسید دریافت با کمک آیتم یادداشت امکان پذیر است. یادداشت‌های عمومی برای همه کاربران کسب‌وکار قابل مشاهده هستند، اما یادداشت‌های خصوصی فقط برای ثبت‌کننده آن نمایش داده می‌شوند.

کپی

با استفاده از گزینه کپی رسید می‌توانید یک نسخه مشابه از رسید دریافت ایجاد کنید. سپس در صورت نیاز، اطلاعات آن را ویرایش کرده و ذخیره کنید.