لیست چک های دریافتی

سربرگ همه:

در این سربرگ تمامی چک‌های دریافتی ثبت‌شده در سیستم نمایش داده می‌شوند، بدون توجه به وضعیت آن‌ها.

سربرگ عادی:

این سربرگ چک‌هایی را نمایش می‌دهد که وضعیت آن‌ها عادی است؛ یعنی هنوز هیچ اقدامی برای وصول، واگذاری یا عودت آن‌ها انجام نشده است.

سربرگ سررسید گذشته:

در این سربرگ چک‌هایی نمایش داده می‌شوند که وضعیت آن‌ها عادی یا در جریان وصول است، اما تاریخ سررسید آن‌ها با توجه به تاریخ سیستم گذشته و هنوز وصول نشده‌اند.

سربرگ وصول شده:

این سربرگ شامل چک‌هایی است که وصول شده‌اند و مبلغ آن‌ها به حساب بانکی، صندوق یا تنخواه‌گردان شما واریز شده است.

سربرگ در جریان وصول:

در این سربرگ چک‌هایی نمایش داده می‌شوند که برای وصول به بانک واگذار شده‌اند و هنوز در فرآیند وصول قرار دارند.

سربرگ عودت شده:

این سربرگ چک‌هایی را نمایش می‌دهد که به پرداخت‌کننده بازگردانده شده‌اند.

سربرگ خرج شده:

در این سربرگ چک‌هایی نمایش داده می‌شوند که برای پرداخت هزینه‌ها یا تسویه بدهی‌ها مورد استفاده قرار گرفته‌اند.

سربرگ تنزیل شده:

در این سربرگ چک‌هایی نمایش داده می‌شوند که با مبلغی کمتر از مبلغ اصلی تنزیل شده‌اند.

پاس کردن چک دریافتی:

از این فرمان زمانی استفاده می‌شود که چک وصول شده و مبلغ آن به حساب بانکی، صندوق یا تنخواه‌گردان واریز شده باشد.

تنزیل چک دریافتی:

از این فرمان زمانی استفاده می‌شود که چک دریافتی با مبلغی کمتر از مبلغ اصلی واگذار می‌شود. در این حالت، مابه‌التفاوت مبلغ اصلی چک و مبلغ دریافتی به‌عنوان هزینه تنزیل شناسایی می‌شود. برای مثال، اگر چک ۱۰۰ میلیون تومانی با مبلغ ۹۷ میلیون تومان تنزیل شود، ۳ میلیون تومان به‌عنوان هزینه تنزیل در نظر گرفته می‌شود. هنگام اجرای این فرمان، باید حساب بانک، صندوق یا تنخواه‌گردان و حساب هزینه مربوط به تنزیل مشخص شود. توجه کنید که حسابفا به‌صورت پیش‌فرض حسابی برای هزینه تنزیل تعریف نکرده است و در صورت نیاز، ابتدا باید حساب هزینه مربوطه در جدول حساب‌ها تعریف شود. در فیلد بهره، مبلغ کسرشده از اصل چک به‌عنوان هزینه تنزیل وارد می‌شود.

واگذاری چک به بانک:

این فرمان زمانی استفاده می‌شود که چک برای وصول به بانک تحویل داده می‌شود.

عودت چک دریافتی:

از این فرمان زمانی استفاده می‌شود که چک به پرداخت‌کننده بازگردانده می‌شود. برای مثال ممکن است بدهکار مبلغ بدهی خود را بصورت نقدی پرداخت کرده باشد و شما بخواهید چک را به او بازگردانید.

مشاهده تراکنش‌ها:

با استفاده از این گزینه می‌توانید اسناد حسابداری مرتبط با چک را مشاهده کنید.

مشاهده رسیدها:

این گزینه امکان مشاهده رسیدی که چک در آن ثبت شده است را فراهم می‌کند.

حذف:

با استفاده از این فرمان می‌توانید چک را از لیست چک‌های دریافتی حذف کنید.

حذف چک در سال مالی جاری:

اگر چک در سال مالی جاری ثبت شده باشد، ویرایش یا حذف آن نیز باید در همان سال مالی انجام شود. برای این کار ابتدا با استفاده از گزینه مشاهده رسید، رسید مربوط به چک را پیدا کنید. سپس چک را از داخل آن رسید حذف کنید یا در صورت نیاز کل رسید را حذف نمایید. با انجام این کار، چک به‌صورت خودکار از لیست چک‌های دریافتی حذف می‌شود.

حذف چک منتقل‌شده از سال مالی گذشته:

اگر چک از سال‌های مالی گذشته به سال مالی جاری منتقل شده باشد، ابتدا باید وارد سال مالی ثبت چک شوید. سپس رسید مربوط به آن چک را پیدا کرده و چک را از داخل رسید حذف کنید. پس از آن لازم است سال مالی را ببندید تا تغییرات انجام‌شده به سال مالی بعد منتقل شود. در مرحله بعد به سال مالی جاری بازگردید، چک موردنظر را در لیست چک‌های دریافتی پیدا کرده و فرمان حذف را اجرا کنید.

راس‌گیری چک‌های دریافتی:

راس‌گیری به معنای محاسبه میانگین تاریخ سررسید برای مجموعه‌ای از چک‌ها با تاریخ‌های متفاوت است. به عنوان مثال، اگر چند چک با تاریخ‌های مختلف از یک مشتری دریافت کرده باشید، راس‌گیری یک تاریخ سررسید معادل برای مجموع آن‌ها محاسبه می‌کند. در حسابفا، راس‌گیری با در نظر گرفتن مبلغ هر چک، تاریخ سررسید چک‌ها و تاریخ شروع انجام می‌شود و نتیجه آن یک تاریخ سررسید معادل است که می‌تواند در مدیریت نقدینگی و برنامه‌ریزی مالی مفید باشد.

برای انجام راس‌گیری چک‌های دریافتی، روی گزینه راس‌گیری چک کلیک کرده و چک‌های موردنظر را از لیست انتخاب کنید. سپس روی گزینه تأیید (تیک سبز) کلیک کرده تاریخ شروع را وارد کنید. نرم‌افزار با توجه به مبلغ چک‌ها، تاریخ سررسید آن‌ها و تاریخ شروع، عملیات راس‌گیری را انجام داده و تاریخ سررسید معادل را محاسبه می‌کند.

چاپ:

با استفاده از این گزینه می‌توانید لیستی از چک‌های دریافتی تهیه کنید. با کلیک روی گزینه چاپ پنجره تنظیمات چاپ باز می‌شود. در این بخش می‌توانید نوع کاغذ، حاشیه‌ها و ستون‌های موردنظر برای چاپ را تعیین کنید. اگر قبل از چاپ یک یا چند ردیف را انتخاب کرده باشید، خروجی چاپ فقط شامل همان ردیف‌ها خواهد بود.

اکسل:

با استفاده از گزینه صدور اطلاعات به اکسل می‌توانید لیست چک‌های دریافتی را در قالب فایل اکسل دانلود کنید.

PDF:

از طریق این گزینه می‌توانید لیست چک‌های دریافتی را در قالب فایل PDF دریافت کنید. با انتخاب گزینه نیز پنجره تنظیمات چاپ باز می‌شود و می‌توانید نوع کاغذ، حاشیه‌ها و ستون‌های موردنظر را برای چاپ مشخص کنید.

یادداشت:

با استفاده از گزینه یادداشت می‌توانید برای هر چک یادداشت ثبت کنید. اگر یادداشت را به‌صورت عمومی ثبت کنید، همه کاربران کسب‌وکار آن را مشاهده خواهند کرد. اما اگر یادداشت را به‌صورت خصوصی ثبت کنید، فقط خود شما امکان مشاهده آن را خواهید داشت.