پرداخت

پرداخت به شخص به معنی ثبت پرداخت وجه به طرف‌حساب است. این وجه می‌تواند به‌صورت نقد، چک، کارت‌به‌کارت یا سایر روش‌های پرداخت پرداخت شود. این عملیات زمانی ثبت می‌شود که به یکی از اشخاص مرتبط با کسب‌وکار، مانند تأمین‌کننده، کارمند، سهامدار یا بستانکاران، مبلغی پرداخت کنید. با ثبت رسید پرداخت در حسابفا، مبلغ پرداخت‌شده در کارت حساب شخص ثبت و مانده حساب او به‌روزرسانی می‌شود. همچنین پس از ثبت رسید، سند حسابداری مربوط به‌صورت خودکار صادر می‌شود.

برای ثبت رسید پرداخت، از منوی اشخاص > پرداخت بروید. در این صفحه، اطلاعات موردنیاز رسید ثبت می‌شود. در ادامه، نحوه تکمیل هر یک از این فیلدها را بررسی می‌کنیم.

شماره

به‌صورت خودکار توسط سیستم اختصاص داده می‌شود و از ۱۰۰۱ شروع می‌شود. در صورت نیاز، می‌توانید سوییچ شماره‌گذاری را روی حالت دستی قرار دهید و شماره را به‌صورت دستی وارد کنید. شماره رسید باید حداکثر هشت رقم و غیرتکراری باشد.

تاریخ

پروژه

اگر رسید به پروژه مشخصی مربوط باشد، می‌توانید پروژه را انتخاب کنید یا در همان صفحه یک پروژه جدید تعریف کنید.

شرح

به‌صورت پیش‌فرض توسط نرم‌افزار تکمیل می‌شود، اما امکان ثبت شرح دلخواه نیز وجود دارد. همچنین با استفاده از آیکن شرح پرتکرار می‌توانید شرح‌های پرتکرار را انتخاب کنید.

گزینه کپی

اگر در یک رسید، چند شخص ثبت کرده باشید، برای هر شخص می‌توانید شرح جداگانه‌ای وارد کنید. با انتخاب گزینه کپی رسید ، شرح کلی رسید برای همه اشخاص ثبت‌شده اعمال می‌شود.

واحد پول

به‌صورت پیش‌فرض، این فیلد بر اساس واحد پول اصلی نرم‌افزار تکمیل می‌شود. اگر سیستم چندارزی فعال باشد، می‌توانید از سایر ارزهای تعریف‌شده نیز برای ثبت رسید پرداخت استفاده کنید. در این حالت، باید نرخ ارز را در جدول تبدیل نرخ ارز و بر اساس تاریخ تراکنش ثبت کنید.

شخص در این فیلد، نام شخصی را انتخاب کنید که وجه را به او پرداخت می‌کنید. اگر شخص از قبل تعریف نشده باشد، می‌توانید همان‌جا شخص جدیدی تعریف کنید. همچنین با انتخاب گزینه افزودن آیتم ، امکان ثبت پرداخت به بیش از یک شخص در یک رسید وجود دارد.

گزینه افزودن پرداخت (تعیین شیوه پرداخت در رسید پرداخت)

با انتخاب گزینه افزودن پرداخت می‌توانید روش یا مرجع پرداخت وجه را مشخص کنید. در حسابفا امکان ثبت یک پرداخت با چند روش مختلف وجود دارد. برای مثال، اگر مبلغ ده میلیون ریال بابت تسویه حساب با یک تأمین‌کننده پرداخت کرده‌اید و چهار میلیون ریال آن از حساب بانکی و شش میلیون ریال دیگر به‌صورت چک پرداخت شده است، باید دو بار گزینه افزودن پرداخت را انتخاب کنید و به‌ترتیب بانک و چک را ثبت کنید تا نحوه پرداخت هر بخش از مبلغ مشخص شود.

شیوه‌های پرداخت عبارت‌اند از:

بانک : پرداخت وجه از یکی از حساب‌های بانکی.

صندوق : پرداخت وجه از صندوق.

تنخواه‌گردان : پرداخت وجه از حساب تنخواه‌گردان.

حساب : ثبت مبلغ پرداخت‌شده در یک حساب دیگر، مانند حساب پیش پرداخت.

چک : پرداخت وجه به‌صورت چک.

خرج چک : پرداخت وجه از طریق چک‌های دریافتی از سایر اشخاص. از این روش زمانی استفاده می‌شود که قبلاً از شخصی چک دریافت کرده باشید و بخواهید همان چک را برای تسویه بدهی، به شخص دیگری واگذار کنید.

شخص : انتقال وجه به حساب شخص دیگر. از این روش زمانی استفاده می‌شود که وجه مستقیماً از حساب یک شخص به حساب شخص دیگر پرداخت شود و هیچ جریان نقدی در حساب‌های بانکی یا صندوق کسب‌وکار ثبت نشود.

پس از تکمیل اطلاعات روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا رسید پرداخت ثبت شود.

بعد از ذخیره، امکانات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد

تاریخچه : مشاهده سابقه تغییرات ثبت‌شده برای رسید پرداخت با کمک آیتم تاریخچه انجام می شود

چاپ و PDF : چاپ رسید پرداخت یا دریافت فایل PDF آن. با انتخاب چاپ پنجره تنظیمات چاپ نمایش داده می‌شود. اگر با استفاده از قابلیت فرم‌ساز، قالب اختصاصی برای رسید پرداخت طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را برای چاپ انتخاب کنید. در این حالت، رسید بر اساس همان قالب چاپ می‌شود و تنظیماتی مانند نوع کاغذ یا نمایش تاریخ و ساعت غیرفعال خواهد بود. اگر از فرم‌ساز استفاده نکرده باشید یا قالبی انتخاب نکنید، امکان تعیین نوع کاغذ و نمایش تاریخ و ساعت در نسخه چاپی وجود دارد.

اکسل : دریافت اطلاعات رسیدهای پرداخت در قالب فایل اکسل.

آرشیو : پیوست کردن مستندات و فایل‌های مرتبط، مانند تصویر، فایل صوتی و سایر فایل‌ها به رسید پرداخت.

یادداشت : ثبت توضیحات یا یادداشت برای رسید پرداخت. یادداشت‌های عمومی برای همه کاربران کسب‌وکار قابل مشاهده هستند، اما یادداشت‌های خصوصی فقط برای ثبت‌کننده آن نمایش داده می‌شوند.

کپی : با استفاده از گزینه کپی می‌توانید یک نسخه مشابه از رسید پرداخت ایجاد کنید. سپس در صورت نیاز، اطلاعات آن را ویرایش کرده و ذخیره کنید.