با سیستم مدیریت بازاریابان حسابفا، فرآیند محاسبه و تخصیص و ثبت پورسانتها خودکار انجام میشود. شما میتوانید شرایط پورسانت را بهصورت درصدی یا مبلغ ثابت تعریف کنید تا سهم هر بازاریاب بهصورت خودکار محاسبه و ثبت شود. این ابزار با ارائه گزارشهای شفاف از عملکرد بازاریابان، دیدگاهی دقیق برای نظارت بر تیم فروش و تصمیمگیری آگاهانه در اختیار شما میگذارد.
برای هر بازاریاب میتوانید پورسانت فروش را بهصورت درصدی از مبلغ فروش یا بهصورت مبلغ ثابت تعریف کنید. این انعطافپذیری به شما کمک میکند ساختارهای مختلف پرداخت پورسانت را در سیستم پیادهسازی کنید. در برخی کسبوکارها ممکن است میزان پورسانت برای کالاهای مختلف متفاوت باشد. در حسابفا میتوانید برای هر کالا یا گروههای کالایی، پورسانت جداگانه تعریف کنید. با این امکان میتوانید سیاستهای فروش خود را دقیقتر اجرا کنید و مدیریت بهتری بر پرداخت پورسانتها داشته باشید.
پس از صدور فاکتور فروش و انتخاب بازاریاب، حسابفا مبلغ پورسانت را بر اساس تنظیمات شما بهصورت خودکار محاسبه میکند. این کار از خطاهای انسانی در محاسبات جلوگیری میکند و دقت پرداختها را افزایش میدهد. علاوه بر محاسبه دقیق، اسناد حسابداری پورسانت نیز بهطور خودکار ثبت میشوند. با صدور فاکتور فروش، سند بستانکاری بازاریاب و هزینه بازاریابی بهصورت خودکار صادر میشود. این ویژگی باعث میشود حساب بازاریابان همیشه دقیق و بهروز باشد و نیازی به ثبت دستی اسناد مالی نداشته باشید.
در حسابفا میتوانید عملکرد هر بازاریاب را دقیق پیگیری کنید. مشاهده میزان فروش، پورسانتهای تعلقگرفته، مبلغ پورسانت برای هر کالا، پورسانتهای پرداختشده و مانده حساب بازاریاب بهسادگی امکانپذیر است. با استفاده از این گزارشها، بازاریابان برتر را شناسایی کنید و برای مدیریت بهتر تیم فروش، تصمیمهای دقیقتری بگیرید.
در حسابفا میتوانید بازاریابان را بهعنوان کاربر به کسبوکار اضافه کنید تا فاکتورهای فروش را مستقیماً در نرمافزار ثبت کنند. به این ترتیب سفارشها بدون نیاز به انتقال دستی اطلاعات، همان لحظه در سیستم ثبت میشوند و فرایند فروش با سرعت و دقت بیشتری پیش میرود. در عین حال میتوانید برای بازاریابها سطح دسترسی مشخصی تعریف کنید تا تنها به بخش صدور فاکتور دسترسی داشته باشند. این موضوع به شما کمک میکند ضمن حفظ کنترل بر اطلاعات و دسترسیها، ثبت سفارشها توسط تیم فروش بهصورت سریع و هماهنگ انجام شود.
مزایای
- افزایش انگیزه فروش با سیستم پورسانتدهی شفاف
- محاسبه دقیق و خودکار پورسانت بر اساس کالا یا دسته بندی کالا
- امکان تخصیص پورسانت بصورت درصدی و مبلغی
- ثبت خودکار اسناد حسابداری پورسانت
- امکان تحلیل و کنترل کامل بر عملکرد و فروش بازاریابان
- مناسب برای شرکتهای پخش، فروشگاهها و تیمهای فروش
کاربردی
فرض کنید بازاریاب شما کالای “الف” را با پورسانت ۵٪ و کالای “ب” را با پورسانت ۱۰٪ به فروش میرساند. هنگام ثبت فاکتور در حسابفا، پس از انتخاب بازاریاب، نرمافزار بهصورت خودکار پورسانت هر کالا را طبق تنظیمات قبلی محاسبه کرده و در حساب بازاریاب ثبت میکند. شما در پایان ماه تنها با یک گزارش، مبلغ قابل پرداخت به هر بازاریاب را مشاهده میکنید.