لیست سفارش های تولید

شماره

نرم‌افزار به‌صورت خودکار برای هر سفارش تولید یک شماره اختصاص می‌دهد. شماره‌گذاری از ۱۰۰۱ شروع می‌شود. در صورت نیاز، سوییچ شماره‌گذاری را روی حالت دستی قرار دهید و شماره را وارد کنید. توجه داشته باشید که شماره سفارش نباید تکراری باشد.

تاریخ

تاریخ ثبت سفارش تولید را در این فیلد وارد کنید.

پروژه

اگر برای پیش‌فاکتور فروش پروژه‌ای تعیین شده باشد، این فیلد به‌صورت خودکار تکمیل می‌شود. در صورت لزوم، امکان تغییر پروژه وجود دارد.

مشخصات فاکتور

اطلاعاتی مانند عنوان فاکتور، نام مشتری و تاریخ سررسید در این بخش نمایش داده می‌شود. این اطلاعات به‌صورت خودکار از پیش‌فاکتور منتقل می‌شوند.

وضعیت

وضعیت سفارش تولید به‌صورت خودکار و بر اساس وضعیت دستورهای تولید مرتبط تغییر می‌کند.

اولویت

با استفاده از این فیلد، اولویت سفارش تولید را مشخص کنید. این مقدار صرفاً جنبه اطلاعاتی دارد و امکان فیلتر یا مرتب‌سازی سفارش‌ها بر اساس آن در لیست سفارش‌های تولید فراهم است.

تاریخ تحویل

تاریخ تحویل محصول به مشتری را در این فیلد وارد کنید. تکمیل این فیلد الزامی است.

آدرس تحویل

آدرس محل تحویل محصول را در این بخش وارد کنید.

توضیحات

توضیحات یا نکات تکمیلی مربوط به سفارش تولید را در این بخش ثبت کنید. پس از ذخیره سفارش تولید، وضعیت سفارش به‌صورت خودکار به در انتظار تولید تغییر می‌کند.

پس از ذخیره، امکانات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد:

تاریخچه

سابقه تغییرات ثبت‌شده برای سفارش تولید را با آیتم تاریخچه نمایش می‌دهد.

چاپ و PDF

با انتخاب این گزینه‌های چاپ و PDF، پنجره تنظیمات چاپ باز می‌شود. با انتخاب گزینه چاپ و pdf پنجره تنظیمات چاپ باز می‌شود. اگر با استفاده از قابلیت فرم‌ساز، قالب اختصاصی برای سفارش تولید طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را برای چاپ انتخاب کنید. در این حالت، سفارش تولید بر اساس همان قالب چاپ می‌شود و تنظیماتی مانند نوع کاغذ یا نمایش تاریخ و ساعت غیرفعال خواهد بود. اگر از فرم‌ساز استفاده نکرده باشید یا قالبی انتخاب نکنید، امکان تعیین نوع کاغذ و نمایش تاریخ و ساعت در نسخه چاپی وجود دارد.

اکسل

آیتم اکسل اطلاعات سفارش تولید را در قالب فایل اکسل دانلود می‌کند.

آرشیو

امکان پیوست کردن مستندات و فایل‌های مرتبط، مانند تصویر، فایل صوتی و سایر فایل‌ها با کمک آرشیو فراهم می‌شود.

یادداشت

برای سفارش تولید توضیح یا یادداشت با کمک آیتم یادداشت ثبت می‌کند. یادداشت‌های عمومی برای همه کاربران کسب‌وکار قابل مشاهده هستند، اما یادداشت‌های خصوصی فقط برای ثبت‌کننده آن نمایش داده می‌شوند.

تغییر وضعیت

با استفاده از گزینه تغییر وضعیت می‌توانید وضعیت سفارش تولید را به باطل‌شده تغییر دهید.

در انتظار تولید

تا زمانی که هیچ دستور تولیدی برای سفارش ثبت نشده باشد، سفارش در وضعیت در انتظار تولید قرار دارد.

در حال تولید

با ثبت اولین دستور تولید، وضعیت سفارش به در حال تولید تغییر می‌کند.

کامل‌شده

زمانی که همه دستورهای تولید مرتبط با سفارش تکمیل شوند، وضعیت سفارش نیز به‌صورت خودکار به کامل‌شده تغییر می‌کند.

باطل‌شده

اگر سفارش به هر دلیلی لغو شود، می‌توانید وضعیت آن را به باطل‌شده تغییر دهید. برای مثال، ممکن است مشتری سفارش خود را لغو کند، شرایط تولید تغییر کرده باشد یا امکان تأمین مواد اولیه وجود نداشته باشد.

دستور تولید

تعداد دستورهای تولید صادرشده برای این سفارش را نمایش می‌دهد. با کلیک روی این عدد، لیست دستورهای تولید مرتبط نمایش داده می‌شود.

تعداد تولید

مجموع تعداد محصولاتی را نشان می‌دهد که قرار است در همه دستورهای تولید این سفارش تولید شوند.

تعداد تکمیل‌شده

تعداد محصولاتی را نمایش می‌دهد که تولید آن‌ها تکمیل شده است.

تاریخ اولین تولید

تاریخ ثبت اولین دستور تولید را نمایش می‌دهد.

تاریخ آخرین تولید

تاریخ ثبت آخرین دستور تولید را نمایش می‌دهد.

تاریخ تکمیل

تاریخ آخرین تکمیل ثبت‌شده در دستورهای تولید را نمایش می‌دهد.

گزینه ثبت دستور تولید

با استفاده از این گزینه، می‌توانید برای سفارش تولید، دستور تولید ثبت کنید.

حذف

برای حذف یک سفارش تولید، سفارش موردنظر را انتخاب کرده و گزینه حذف را بزنید. توجه کنید با حذف یک سفارش تولید، دستورهای تولید مرتبط حذف نمی‌شوند و فقط ارتباط آن‌ها با سفارش تولید از بین می‌رود. در نتیجه، شماره سفارش تولید از دستورهای تولید حذف می‌شود، اما هیچ تغییری در اطلاعات یا فرآیند دستورهای تولید ایجاد نخواهد شد.

ویرایش

برای ویرایش یک سفارش تولید، سفارش موردنظر را انتخاب کرده و گزینه ویرایش را بزنید.

گزینه مشاهده

برای مشاهده جزئیات سفارش تولید، سفارش موردنظر را انتخاب کرده و گزینه مشاهده را انتخاب کنید.

گزینه بیشتر

برای دریافت خروجی از لیست سفارش‌های تولید، گزینه بیشتر سه نقطه را انتخاب کنید. از این بخش می‌توانید لیست سفارش‌ها را در قالب فایل اکسل دریافت یا آن را چاپ کنید. با انتخاب گزینه چاپ پنجره تنظیمات چاپ باز می‌شود. در این پنجره، امکان تعیین نوع کاغذ، ستون‌های قابل نمایش و اندازه هر ستون وجود دارد.