اعلانات

اعلانات، پیام‌ها و هشدارهایی هستند که پس از ورود به کسب‌وکار در داشبورد نمایش داده می‌شوند و برای اطلاع‌رسانی به کاربر استفاده می‌شوند. در حسابفا، اعلانات مواردی مانند تاریخ سررسید فاکتورها، سررسید چک‌ها، سررسید اقساط فروش، نقطه سفارش کالا، مهلت ارسال فاکتور به سامانه مودیان، اتمام شارژ پیامک، اعتبار اسناد، اعتبار فاکتور آنلاین و اعتبار توکن را نمایش می‌دهند.

برای فعال‌سازی و تنظیم اعلانات، از منوی تنظیمات > اعلانات بروید. در این بخش می‌توانید برای مواردی مانند سررسید فاکتورها، چک‌ها، نقطه سفارش کالا و سایر موارد، اعلان تعیین کنید. در ادامه، هر یک از این تنظیمات را بررسی می‌کنیم.

در حسابفا می‌توانید برای فاکتورهای فروش با وضعیت دریافت نشده و فاکتورهای خرید با وضعیت پرداخت نشده، زمان نمایش اعلان را تعیین کنید. این زمان می‌تواند از روز سررسید تا ۱۰ روز قبل از آن باشد. با فعال کردن گزینه نمایش و تعیین زمان اعلان، هنگام ورود به کسب‌وکار، فاکتورهای سررسیدشده نمایش داده می‌شوند. برای مثال، اگر اعلان ۷ روز قبل از سررسید تنظیم شود، فاکتوری با تاریخ سررسید ۳۰ فروردین از ۲۳ فروردین در اعلانات نمایش داده خواهد شد. این اعلان تا زمان تغییر وضعیت فاکتور به دریافت شده یا پرداخت شده نمایش داده می‌شود. فاکتورهای سررسید گذشته در اعلانات نمایش داده نمی‌شوند. این قابلیت به پیگیری مطالبات، پرداخت بدهی‌ها و کنترل وضعیت تسویه فاکتورها کمک می‌کند.

فاکتورهای سررسید گذشته در اعلانات نمایش داده نمی‌شوند.

برای چک‌های دریافتی و پرداختی با وضعیت عادی، امکان تعیین زمان نمایش اعلان سررسید وجود دارد. این زمان می‌تواند از روز سررسید تا ۱۰ روز قبل از آن باشد. با فعال کردن گزینه نمایش و تعیین زمان اعلان، هنگام ورود به کسب‌وکار، چک‌های سررسیدشده نمایش داده می‌شوند. برای مثال، اگر تاریخ سررسید یک چک دریافتی ۳۰ فروردین باشد و اعلان روی ۷ روز قبل تنظیم شود، از ۲۳ فروردین اعلان آن نمایش داده خواهد شد. اعلان چک دریافتی تا زمان تغییر وضعیت آن به خرج شده، وصول شده یا عودت شده نمایش داده می‌شود. اعلان چک پرداختی نیز تا زمان تغییر وضعیت به پاس شده یا عودت شده نمایش داده خواهد شد. توجه داشته باشید چک‌های سررسید گذشته در اعلانات نمایش داده نمی‌شوند. این قابلیت به پیگیری به‌موقع چک‌های دریافتی و پرداختی و جلوگیری از تأخیر در پرداخت‌ها کمک می‌کند.

چک‌های سررسید گذشته در اعلانات نمایش داده نمی‌شوند.

برای اقساط پرداخت‌نشده قرارداد وام و قرارداد فروش اقساطی، می‌توانید زمان نمایش اعلان را از روز سررسید تا ۱۰ روز قبل از آن تعیین کنید. با فعال کردن این اعلان، اقساط سررسیدشده هنگام ورود به کسب‌وکار نمایش داده می‌شوند. این اعلان تا زمان تغییر وضعیت قسط به پرداخت شده نمایش داده می‌شود. توجه داشته باشید اقساط سررسید گذشته در اعلانات نمایش داده نمی‌شوند. این قابلیت به پیگیری سررسید اقساط و جلوگیری از فراموشی پرداخت آن‌ها کمک می‌کند.

اقساط سررسید گذشته در اعلانات نمایش داده نمی‌شوند.

امکان فعال‌سازی اعلان برای حد سفارش کالا وجود دارد. حد سفارش همان نقطه سفارش مجدد است که در مشخصات کالا تعیین می‌شود. با فعال کردن این اعلان، هر زمان موجودی کالا به مقدار نقطه سفارش یا کمتر از آن برسد، هنگام ورود به کسب‌وکار هشدار نمایش داده می‌شود. با کلیک روی اعلان، فهرست کالاهای رسیده به حد سفارش نمایش داده خواهد شد. این اعلان تا زمانی نمایش داده می‌شود که موجودی کالا بیشتر از نقطه سفارش شود. توجه داشته باشید برای کالاهای غیرفعال اعلان حد سفارش نمایش داده نمی‌شود.

برای کالاهای غیرفعال اعلان حد سفارش نمایش داده نمی‌شود.

برای جلوگیری از فراموشی ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، امکان فعال‌سازی اعلان سررسید مهلت ارسال فاکتور فروش وجود دارد. این اعلان بر اساس تاریخ ثبت فاکتور (نه تاریخ فاکتور) نمایش داده می‌شود تا فاکتورها در بازه زمانی تعیین‌شده ارسال شوند. زمان نمایش اعلان را می‌توانید از ۱ تا ۱۵ روز پس از ثبت فاکتور تعیین کنید. برای مثال، اگر فاکتوری در ۱۵ اسفند ثبت شده باشد و زمان اعلان روی ۹ روز تنظیم شود، اعلان آن در ۲۴ اسفند نمایش داده خواهد شد.

این اعلان بر اساس تاریخ ثبت فاکتور محاسبه می‌شود.

امکان تنظیم اعلان برای هشدار اتمام شارژ پیامک، اعتبار اسناد، اعتبار فاکتور آنلاین و اعتبار توکن وجود دارد. با فعال کردن هر یک از این اعلان‌ها و تعیین مقدار مورد نظر، هنگام رسیدن اعتبار یا شارژ به مقدار تعیین‌شده، پیام هشدار هنگام ورود به کسب‌وکار نمایش داده می‌شود.

برای مثال، اگر مقدار هشدار اتمام شارژ پیامک روی ۱۰۰۰۰ ریال تنظیم شود، زمانی که شارژ پیامک به این مبلغ یا کمتر برسد، پیام "شارژ پیامک رو به اتمام است" نمایش داده خواهد شد. همچنین اگر مقدار هشدار اعتبار اسناد، فاکتور آنلاین یا توکن روی عدد ۱۰ تعیین شود، با رسیدن اعتبار یا تعداد توکن‌ها به ۱۰ یا کمتر، پیام هشدار مربوطه نمایش داده می‌شود.

این اعلان‌ها تا زمانی نمایش داده می‌شوند که مقدار اعتبار یا شارژ افزایش یابد و از عدد تعیین‌شده بیشتر شود. این قابلیت به شما کمک می‌کند پیش از اتمام اعتبار، برای افزایش شارژ یا تهیه اعتبار جدید اقدام کنید.

اعلان‌ها تا زمانی که اعتبار یا شارژ از حد تعیین‌شده بالاتر نرود، نمایش داده می‌شوند.