فاکتورهای برگشت از خرید

در لیست فاکتورهای برگشت از خرید، امکان مشاهده و مدیریت تمام فاکتورهای برگشتی ثبت‌شده وجود دارد. در این بخش، فاکتورها بر اساس وضعیت تسویه در سربرگ‌های جداگانه تفکیک شده‌اند. این لیست امکان‌هایی مانند چاپ فاکتور، تغییر وضعیت به پرداخت‌شده یا پرداخت‌نشده، راس‌گیری و دریافت خروجی اکسل را در اختیار شما قرار می‌دهد. همچنین در این بخش می‌توانید فاکتورها را ویرایش یا حذف کنید. علاوه بر این، امکان بررسی و گزارش‌گیری از مبلغ‌های برگشتی در بازه‌های زمانی مختلف یا برای اشخاص خاص نیز فراهم است.

بررسی لیست فاکتورهای برگشت از خرید :

برای مشاهده تمامی فاکتورهای برگشت از خرید، از منوی خرید و هزینه > برگشت از خرید بروید. در این لیست، اطلاعاتی شامل شماره فاکتور، تاریخ، نام شخص، مبلغ، وضعیت فاکتور، وضعیت حواله انبار، پروژه‌ها و دسته‌بندی اشخاص بصورت پیش‌فرض نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید لیست را بر اساس ستون‌های مختلف فیلتر یا جستجو کنید. همچنین با کلیک‌راست روی ستون‌های عددی، منویی شامل گزینه‌های بازسازی قالب، انتخابگر ستون (برای پنهان یا نمایان کردن ستون‌ها) و نتیجه (برای مشاهده مجموع، کمترین یا بیشترین مقدار) باز می‌شود. برای نمونه، با فیلتر کردن ستون تاریخ و انتخاب گزینه نتیجه > مجموع در ستون مبلغ، مجموع مبالغ فاکتورهای برگشت از خرید در بازه زمانی مورد نظر محاسبه و نمایش داده می‌شود.

با کلیک روی شماره فاکتور، وارد صفحه فاکتور می‌شوید. در این بخش می‌توانید جزئیات فاکتور و رسیدهای دریافت ثبت‌شده برای آن را مشاهده کنید. همچنین اگر وجه فاکتور بطور کامل تسویه نشده باشد، امکان ثبت رسید دریافت جدید برای آن وجود دارد.

فاکتورها بر اساس وضعیت دریافت و نحوه ذخیره‌سازی در سربرگ‌های مختلف دسته‌بندی می‌شوند:

امکانات لیست فاکتورهای برگشت از خرید

تغییر وضعیت به پرداخت‌شده / پرداخت نشده

با استفاده از گزینه تغییر وضعیت به پرداخت شده/ نشده می‌توانید وضعیت فاکتور برگشت از خرید را بدون ثبت یا حذف رسید دریافت، به‌صورت نمایشی به پرداخت‌شده یا پرداخت‌نشده تغییر دهید. این قابلیت زمانی کاربرد دارد که بخواهید وضعیت پرداخت فاکتور را به‌صورت دستی تغییر دهید. برای مثال، اگر مبلغ چند فاکتور را یکجا دریافت کرده باشید و امکان ثبت رسید دریافت برای هر فاکتور به‌صورت جداگانه وجود نداشته باشد، یا رسید دریافت را از منوی اشخاص ثبت کرده باشید، با وجود انجام دریافت، وضعیت فاکتور همچنان تأییدشده باقی می‌ماند. در این شرایط، می‌توانید وضعیت فاکتور را به‌صورت دستی به پرداخت‌شده تغییر دهید. همچنین، در صورت نیاز می‌توانید وضعیت فاکتور را دوباره به پرداخت‌نشده تغییر دهید. توجه داشته باشید که تغییر وضعیت فاکتور به پرداخت‌شده به معنای ثبت رسید دریافت نیست و تغییر آن به پرداخت‌نشده نیز باعث حذف رسید پرداخت نمی‌شود. این تغییر فقط برای نمایش وضعیت فاکتور است. بنابراین، برای بررسی مانده‌حساب تأمین‌کننده، همیشه کارت حساب تأمین‌کننده را بررسی کنید.

تغییر وضعیت به ارسال شده / ارسال نشده

اگر پنل پیامک فعال باشد و پس از ثبت فاکتور برگشت از خرید، پیامک برای تأمین‌کننده ارسال شود، وضعیت فاکتور به‌صورت خودکار به ارسال‌شده تغییر می‌کند و تغییر وضعیت ارسال در لیست فاکتورها به رنگ آبی نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز، می‌توانید وضعیت فاکتور را به‌صورت دستی به ارسال‌شده یا ارسال‌نشده تغییر دهید. توجه داشته باشید که این تغییر فقط برای نمایش وضعیت فاکتور است و به معنای ارسال یا عدم ارسال پیامک نیست.

کپی

با گزینه کپی می‌توانید یک فاکتور مشابه از فاکتور مورد نظر در سیستم ثبت کنید. بعد از انتخاب این گزینه می‌توانید تغییرات لازم را اعمال کنید و فاکتور را ذخیره کنید.

چاپ (لیست)

شما می‌توانید با کمک آیتم چاپ شما می‌توانید لیست فاکتورهای برگشت از خرید را به‌صورت فایل PDF دریافت کنید یا چاپ کنید. در تنظیمات چاپ، نوع کاغذ، ستون‌های مورد نظر و اندازه آن‌ها را برای چاپ مشخص می‌کنید. هنگام چاپ یا دریافت خروجی PDF، اگر یک یا چند ردیف را انتخاب کرده باشید، خروجی فقط شامل همان ردیف‌ها است.

چاپ فاکتور

شما می‌توانید با کمک آیتم چاپ فاکتور به صفحه تنظیمات چاپ می‌روید. می‌توانید نوع کاغذ و اطلاعات نمایشی فاکتور مانند اطلاعات پرداخت، تاریخ سررسید و مانده حساب را مشخص کنید. اگر قالب فاکتور را از قبل طراحی کرده باشید و آن را در فیلد نوع قالب انتخاب کنید، فاکتور بر اساس همان قالب چاپ می‌شود و تنظیمات صفحه غیرفعال است. اگر قالبی انتخاب نکنید، می‌توانید تنظیمات نوع کاغذ و اطلاعات نمایشی را تعیین کنید.

صدور اطلاعات به اکسل

با استفاده از گزینه صدور اطلاعات به اکسل لیست فاکتورهای برگشت از خرید را در قالب فایل اکسل دریافت کنید. اگر ردیف‌های خاصی را انتخاب کرده باشید، خروجی فقط شامل همان ردیف‌ها است. تمام اطلاعات فاکتورها در این فایل اکسل درج می‌شود.

تعداد کالا (گزارش مجموع تعداد کالا در چند فاکتور برگشت از خرید)

گزینه تعداد کالا به شما امکان می‌دهد گزارش تجمیعی از کالاهای چند فاکتور برگشت از خرید انتخابی را مشاهده کنید. این گزارش شامل مجموع تعداد کالاهای برگشتی، مبلغ کل و میزان تخفیف‌ها است. برای مشاهده این گزارش، فاکتورهای مورد نظر را در لیست انتخاب کنید و از منوی بیشتر، گزینه تعداد کالا را بزنید. در پنجره‌ای که باز می‌شود، مجموع کل تعداد کالاها در فاکتورهای انتخابی نمایش داده می‌شود. همچنین می‌توانید این گزارش را چاپ کنید یا در قالب فایل‌های PDF یا اکسل خروجی بگیرید.

صدور اتوماتیک رسید و حواله انبار (صدور حواله خروج از انبار برای فاکتورهای برگشت از خرید بصورت گروهی)

اگر سیستم انبارداری فعال باشد، می‌توانید برای چند فاکتور برگشت از خرید بصورت هم‌زمان حواله خروج از انبار صادر کنید. برای این کار، فاکتورهای برگشت از خرید مورد نظر را انتخاب کنید و گزینه صدور اتوماتیک رسید حواله انبار را بزنید. سپس انبار را انتخاب کنید و مشخص کنید حواله انبار با تاریخ فاکتور صادر شود یا تاریخ مورد نظر شما. دقت کنید صدور اتوماتیک رسید حواله انبار فقط برای فاکتورهایی کاربرد دارد که هیچ حواله انباری برای آن‌ها صادر نشده است؛ بنابراین برای فاکتورهایی که وضعیت حواله آن‌ها ناقص است، حواله‌ای صادر نمی‌شود.