شروع کار با حسابفا
داشبورد
اشخاص
کالاها خدمات
بانکداری
فروش درآمد
خرید هزینه
تولید
انبارداری
حسابداری
سایر
گزارشها
تنظیمات
افزونه هالیست هزینهها
برای مشاهده تمامی رسیدهای هزینه، از منوی خرید و هزینه > لیست هزینهها بروید. این لیست شامل تمامی رسیدهای هزینه ثبتشده است و دو سربرگ «همه» و «آیتمها» دارد. در سربرگ «همه» لیست کلی رسیدها نمایش داده میشود، اما در سربرگ «آیتمها» علاوه بر مشاهده لیست، اطلاعات جزئیتری مانند نام حساب ثبتشده در هر رسید نیز نمایش داده میشود. شما میتوانید این لیست را بر اساس مواردی مانند تاریخ، شماره و پروژه فیلتر کنید. همچنین با کلیکراست روی ستونهای عددی، منویی شامل گزینههای «بازسازی قالب»، «انتخابگر ستون» (برای پنهان کردن یا نمایش ستونها) و «نتیجه» (برای مشاهده مجموع، کمترین یا بیشترین مقدار) باز میشود. برای نمونه، با فیلتر کردن ستون تاریخ و انتخاب گزینه نتیجه > مجموع در ستون مبلغ، مجموع مبالغ رسیدها در بازه زمانی مورد نظر محاسبه و نمایش داده میشود.
امکانات لیست هزینه ها
گزینه حذف
برای حذف، رسید مورد نظر را انتخاب کنید و روی گزینه حذف 
بزنید. دقت کنید اگر در رسید هزینه چکی ثبت شده باشد و روی آن چک عملیاتی مانند پاس شدن، عودت یا هر اقدام دیگری انجام شده باشد، به دلیل ثبت تراکنش امکان حذف رسید وجود ندارد. در این حالت ابتدا باید وضعیت چک را از منوی بانکداری به حالت عادی برگردانید و سپس رسید را حذف کنید.
گزینه ویرایش
برای ویرایش، بعد از انتخاب ردیف رسید، روی گزینه ویرایش 
کلیک کنید. پس از اعمال تغییرات، اطلاعات را ذخیره کنید.
گزینه جدید
با استفاده از گزینه جدید 
میتوانید یک رسید هزینه جدید ثبت کنید.
گزینه مشاهده
با انتخاب ردیف رسید و زدن گزینه مشاهده 
اطلاعات رسید باز میشود و میتوانید جزئیات آن را ببینید.
امکانات گزینه بیشتر
گزینه بیشتر 
شامل امکانهایی مانند کپی گرفتن از رسید، دریافت خروجی از لیست رسیدها و چاپ رسید است که در ادامه هرکدام را بررسی میکنیم.
کپی
اگر در بازههای زمانی مشخص، رسیدهای هزینه مشابه ثبت میکنید، میتوانید برای سریعتر شدن ثبت عملیات از قابلیت کپی
در حسابفا استفاده کنید. این قابلیت تمام اطلاعات یک رسید هزینه را در یک صفحه سند جدید ثبت میکند. پس از بررسی و اعمال تغییرات لازم، میتوانید رسید را ذخیره کنید.
چاپ
شما میتوانید لیست رسیدهای هزینه را با کمک آیتم چاپ
بهصورت فایل PDF دریافت یا چاپ کنید. در بخش تنظیمات چاپ، امکان تعیین نوع کاغذ، ستونهای مورد نظر و اندازه آنها برای چاپ وجود دارد. هنگام چاپ یا دریافت خروجی PDF، اگر یک یا چند ردیف را انتخاب کرده باشید، خروجی فقط شامل همان ردیفهای انتخابی است.
چاپ رسید
با انتخاب ردیف رسید یا رسیدهای هزینه، با استفاده از گزینههای چاپ رسید و PDF میتوانید رسید هزینه را چاپ کنید یا فایل PDF آن را دریافت کنید. با انتخاب این گزینهها، پنجره تنظیمات چاپ نمایش داده میشود. اگر از قابلیت فرمساز استفاده کرده باشید و برای رسید هزینه قالب اختصاصی طراحی کرده باشید، میتوانید قالب مورد نظر را برای چاپ انتخاب کنید. در این حالت رسید بر اساس همان قالب چاپ میشود و تنظیماتی مانند نوع کاغذ یا نمایش تاریخ و ساعت غیرفعال است. اگر از قابلیت فرمساز استفاده نکنید یا قالب اختصاصی را انتخاب نکنید، میتوانید نوع کاغذ را مشخص کنید و نمایش تاریخ و ساعت را در نسخه چاپی تعیین کنید.
صدور اطلاعات به اکسل
برای دریافت خروجی از لیست هزینهها بهصورت فایل اکسل، گزینه صدور اطلاعات به اکسل
را انتخاب کنید. اگر ردیف خاصی را انتخاب کرده باشید، خروجی اکسل فقط شامل همان ردیفها است.