فروش اقساطی راهکاری قدرتمند برای توسعه فروش است؛ اما پیچیدگیهای محاسباتی و پیگیری سررسیدها، مدیریت دستی آن را دشوار میکند. سیستم فروش اقساطی حسابفا با خودکارسازی کامل این فرآیند، تمامی دغدغههای محاسباتی را حذف کرده و امکان تعریف منعطف شرایط اقساط و نظارت دقیق بر مطالبات را فراهم میکند. با حسابفا، ضمن افزایش فروش، مدیریت مالی خود را هوشمند و بینقص کنید.
در حسابفا، دست شما برای طراحی شرایط فروش اقساطی کاملاً باز است. میتوانید تعداد اقساط، بازههای زمانی، روش محاسبه بهره و نرخ آن را دقیقاً مطابق با سیاستهای فروش خود یا نیازهای اختصاصی هر مشتری تنظیم کنید. این انعطافپذیری بالا به شما اجازه میدهد تا برنامههای فروش متنوعی تعریف کنید و با ارائه شرایطی که برای هر مخاطب جذاب است، به بهترین شکل پاسخگوی نیازهای مشتریان خود باشید و فروش موفقتری را تجربه کنید.
با سیستم فروش اقساطی حسابفا، تمامی محاسبات پیچیده و ثبتهای دستی را به دست نرمافزار بسپارید. تنها کافی است شرایط فروش را تعریف کنید تا حسابفا مبلغ هر قسط و سود مربوط به آن را بهصورت خودکار و بدون کوچکترین خطای محاسباتی برایتان محاسبه کند. علاوه بر این، با ثبت هر قرارداد اقساطی، تمامی اسناد حسابداری مرتبط با بدهی مشتری و سود حاصل از آن نیز بلافاصله و بهصورت اتوماتیک در سیستم ایجاد میشود؛ نتیجه این فرآیند هوشمند، ثبت دقیق و بینقص اطلاعات مالی بدون نیاز به دخالت دستی است که باعث میشود گزارشهای حسابداری شما همیشه شفاف، دقیق و بهروز باقی بمانند.
در نرمافزار حسابفا امکان فعالسازی اعلان سررسید اقساط وجود دارد. با این قابلیت میتوانید تعیین کنید که نرمافزار از چند روز قبل، موعد پرداخت هر قسط را به شما یادآوری کند. این اعلانها نقش موثری در مدیریت نقدینگی و جلوگیری از تأخیر در وصول یا پرداخت اقساط ایفا میکنند.
مدیریت فروشهای اقساطی دغدغههای خاص خودش را دارد، اما حسابفا با ارائه گزارشهای کامل از قراردادهای فعال، مشتریان بدهکار و مطالبات سررسیدشده، نبض کسبوکارتان را همیشه در دستتان میگذارد. با این نرمافزار نهتنها دید کلی کاملی دارید، بلکه میتوانید به جزئیات دقیق وضعیت هر قرارداد سر بزنید و اقساط پرداختشده، مبالغ معوق یا سررسیدهای پیشرو را در لحظه پیگیری کنید؛ این یعنی خداحافظی با نگرانی بابت فراموشی مطالبات و برقراری کنترل کامل بر تمام حسابهای اقساطی، تا با خیالی آسوده و تسلطی همهجانبه، امور مالی خود را پیش ببرید.
مزایای
- افزایش فروش با ارائه شرایط پرداخت منعطف
- محاسبه دقیق و خودکار اقساط و سود
- ثبت خودکار اسناد حسابداری
- کنترل و پیگیری آسان مطالبات
- کاهش خطاهای انسانی و فراموشی سررسیدها
- مناسب برای فروشگاهها، شرکتهای خدماتی و تولیدی
کاربردی
فرض کنید فروشگاه لوازم خانگی دارید و مشتری قصد خرید یک محصول بهصورت اقساطی دارد. شما میتوانید پس از صدور فاکتور، شرایط اقساط مانند تعداد اقساط و نرخ سود را در حسابفا وارد کنید.
نرمافزار بلافاصله برنامه اقساط را ایجاد کرده و مبلغ هر قسط و تاریخ سررسید آن را مشخص میکند. پس از آن نیز با ثبت پرداختهای مشتری، سیستم بهصورت خودکار وضعیت اقساط و اسناد مالی مربوطه را بهروزرسانی خواهد کرد.