دریافت سایر

برای ثبت دریافت سایر، از منوی سایر > دریافت سایر بروید. در این صفحه، اطلاعات مربوط به رسید دریافت ثبت می‌شود. در ادامه، نحوه تکمیل هر یک از فیلدهای این فرم را بررسی می‌کنیم.

شماره

با ثبت هر رسید، نرم‌افزار به‌صورت خودکار یک شماره به آن اختصاص می‌دهد. در صورت نیاز، می‌توانید سوییچ شماره‌گذاری را روی حالت دستی قرار داده و شماره را به‌صورت دستی وارد کنید. شماره رسید باید حداکثر هشت رقم و غیرتکراری باشد.

تاریخ و ساعت

تاریخ و ساعت ثبت رسید دریافت را مشخص می‌کند.

پروژه

اگر رسید به پروژه مشخصی مربوط باشد، می‌توانید پروژه را انتخاب کنید یا در همان صفحه یک پروژه جدید تعریف کنید.

شرح

به‌صورت پیش‌فرض توسط نرم‌افزار تکمیل می‌شود، اما امکان ثبت شرح دلخواه نیز وجود دارد. همچنین با استفاده از آیکن شرح پرتکرار می‌توانید شرح‌های پرتکرار را انتخاب کنید.

گزینه کپی

اگر در یک رسید، چند حساب ثبت کرده باشید، برای هر حساب می‌توانید شرح جداگانه‌ای وارد کنید. با انتخاب گزینه کپی رسید ، شرح کلی رسید برای همه حساب ثبت‌شده اعمال می‌شود.

واحد پول

به‌صورت پیش‌فرض، فیلد واحد پول بر اساس واحد پول اصلی نرم‌افزار تکمیل می‌شود. اگر سیستم چندارزی فعال باشد، می‌توانید از سایر ارزهای تعریف‌شده نیز برای ثبت رسید دریافت استفاده کنید. در این حالت باید نرخ ارز را در جدول نرخ ارز و بر اساس تاریخ تراکنش ثبت کنید.

حساب

در این فیلد، حساب موردنظر را انتخاب کنید. فقط حساب‌هایی در این فهرست نمایش داده می‌شوند که نوع تفصیل آن‌ها حساب یا شخص باشد. سایر حساب‌ها قابل انتخاب نیستند.

گزینه افزودن آیتم

با استفاده از این گزینه، می‌توانید بیش از یک حساب را در یک رسید ثبت کنید. برای مثال، اگر بابت فروش یک دارایی ثابت وجهی دریافت کرده‌اید و مبلغ آن باید بین حساب دارایی و حساب سود فروش دارایی ثبت شود، می‌توانید با استفاده از گزینه اضافه هر دو حساب را به رسید اضافه کنید.

گزینه افزودن دریافت (تعیین شیوه دریافت)

با انتخاب افزودن دریافت می‌توانید روش یا مرجع دریافت وجه را مشخص کنید. در حسابفا امکان ثبت یک دریافت با چند روش مختلف وجود دارد. برای مثال، اگر مبلغ صد میلیون تومان بابت فروش دارایی دریافت کرده‌اید و چهل میلیون تومان آن به حساب بانکی واریز شده و شصت میلیون تومان دیگر را به‌صورت چک دریافت کرده‌اید، باید دو بار گزینه افزودن دریافت را انتخاب کنید و به‌ترتیب بانک و چک را ثبت کنید تا نحوه دریافت هر بخش از مبلغ مشخص شود. شیوه‌های دریافت در حسابفا عبارتند از:

بانک: دریافت وجه و واریز آن به یکی از حساب‌های بانکی. اگر دستگاه کارتخوان به حسابفا متصل باشد، با انتخاب بانک یا صندوق متصل به دستگاه کارتخوان و کلیک روی دکمه POS، مبلغ فاکتور به دستگاه کارتخوان ارسال می‌شود. پس از پرداخت توسط مشتری، می‌توانید رسید دریافت را ذخیره کنید. (برای آشنایی با نحوه اتصال به حسابفا، ویدئوی آموزشی "اتصال دستگاه پوز به حسابفا" را مشاهده کنید.)

صندوق: دریافت وجه و ثبت آن در صندوق.

تنخواه‌گردان: دریافت وجه و ثبت آن در حساب تنخواه‌گردان.

حساب: ثبت مبلغ دریافت‌شده در یک حساب دیگر، مانند حساب پیش دریافت.

چک: دریافت وجه به‌صورت چک.

شخص: انتقال وجه به حساب شخص دیگر. از این روش زمانی استفاده می‌شود که وجه مستقیماً به حساب شخص دیگری واریز شده و هیچ جریان نقدی در حساب‌های بانکی یا صندوق کسب‌وکار وجود نداشته باشد.

پس از تکمیل اطلاعات، روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا رسید دریافت ثبت شود.

بعد از ذخیره، امکانات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد:

تاریخچه

مشاهده سابقه تغییرات ثبت‌شده برای رسید دریافت با کمک آیتم تاریخچه امکان پذیر است

چاپ و PDF

چاپ رسید یا دریافت فایل PDF آن. با انتخاب گزینه‌های چاپ و pdf پنجره تنظیمات چاپ نمایش داده می‌شود. اگر با استفاده از قابلیت فرم‌ساز، قالب اختصاصی برای رسید دریافت طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را برای چاپ انتخاب کنید. در این حالت، رسید بر اساس همان قالب چاپ می‌شود و تنظیماتی مانند نوع کاغذ یا نمایش تاریخ و ساعت غیرفعال خواهد بود. اگر از فرم‌ساز استفاده نکرده باشید یا قالبی انتخاب نکنید، امکان تعیین نوع کاغذ و نمایش تاریخ و ساعت در نسخه چاپی وجود دارد.

اکسل

دریافت اطلاعات رسیدهای دریافت در قالب فایل اکسل ازآیتم اکسل استفاده کنید.

آرشیو

پیوست کردن مستندات و فایل‌های مرتبط، مانند تصویر، فایل صوتی و سایر فایل‌ها به رسید دریافت با کمک آیتم آرشیو امکان پذیر است.

یادداشت

ثبت توضیحات یا یادداشت برای رسید دریافت با کمک آیتم یادداشت امکان پذیر است. یادداشت‌های عمومی برای همه کاربران کسب‌وکار قابل مشاهده هستند، اما یادداشت‌های خصوصی فقط برای ثبت‌کننده آن نمایش داده می‌شوند.

کپی

با استفاده از گزینه کپی رسید می‌توانید یک نسخه مشابه از رسید دریافت ایجاد کنید. سپس در صورت نیاز، اطلاعات آن را ویرایش کرده و ذخیره کنید.