لیست دریافت‌ها

در لیست دریافت‌ها، همه رسیدهای دریافت ثبت‌شده از منوی سایر قابل مشاهده هستند. در این لیست، اطلاعاتی مانند شماره رسید، حساب، تاریخ، مبلغ و سایر اطلاعات نمایش داده می‌شود و می‌توانید رسیدها را بر اساس هر یک از این موارد جستجو یا فیلتر کنید.

همچنین این بخش امکاناتی مانند ویرایش، حذف و دریافت فایل اکسل از اطلاعات رسیدهای دریافت را در اختیار شما قرار می‌دهد. در ادامه، هر یک از این امکانات را بررسی می‌کنیم.

لیست دریافت‌ها

برای مشاهده همه رسیدهای دریافت ثبت شده از منوی سایر، از منوی سایر > لیست دریافت‌ها بروید.

در این صفحه، همه رسیدهای دریافت به‌همراه اطلاعاتی مانند شماره رسید، تاریخ، حساب، شرح، مبلغ و سایر جزئیات نمایش داده می‌شوند. همچنین می‌توانید فهرست را بر اساس هر یک از این اطلاعات جستجو یا فیلتر کنید.

این صفحه شامل دو سربرگ همه و آیتم‌ها است.

تصویر

سربرگ همه

همه رسیدهای دریافت را به‌صورت یک فهرست نمایش می‌دهد؛ به‌طوری‌که هر رسید فقط در یک ردیف قرار می‌گیرد.

سربرگ آیتم‌ها

جزئیات هر آیتم از رسیدها را به‌صورت جداگانه نمایش می‌دهد. برای مثال، اگر در یک رسید چند حساب ثبت شده باشد، در این سربرگ هر حساب در یک ردیف جداگانه نمایش داده می‌شود، در حالی که همان رسید در سربرگ همه فقط یک ردیف خواهد داشت.

امکانات لیست دریافتها

در لیست دریافت‌ها، امکانات مختلفی برای بررسی و مدیریت رسیدها وجود دارد؛ از جمله حذف، ویرایش، کپی، چاپ و موارد دیگر. در ادامه، هر یک از این قابلیت‌ها را بررسی می‌کنیم.

حذف

برای حذف رسید دریافت، ردیف موردنظر را انتخاب کرده و گزینه حذفآیکون را بزنید. با حذف رسید، سند حسابداری مربوط به آن نیز به‌صورت خودکار حذف می‌شود. همچنین امکان حذف گروهی چند رسید به‌صورت هم‌زمان وجود دارد.

ویرایش

برای ویرایش رسید، ردیف موردنظر را انتخاب کرده و روی گزینه ویرایش آیکون کلیک کنید. پس از اعمال تغییرات، اطلاعات را ذخیره کنید. با ویرایش رسید، سند حسابداری مرتبط نیز به‌صورت خودکار ویرایش می‌شود.

جدید

گزینه جدید جدید آیکون برای ثبت یک رسید دریافت جدید استفاده می‌شود.

مشاهده

با انتخاب یک رسید و کلیک روی گزینه مشاهده مشاهده آیکون ، جزئیات کامل رسید نمایش داده می‌شود.

منوی بیشتر

در منو سه نقطه آیکون امکاناتی مانند چاپ رسید، تهیه خروجی اکسل و کپی گرفتن از رسید دریافت قرار دارد.

کپی گرفتن از رسید دریافت

اگر در بازه‌های زمانی مشخص رسیدهای مشابه ثبت می‌کنید، می‌توانید از قابلیت کپی استفاده کنید. با استفاده از کپی رسیدآیکون همه اطلاعات یک رسید در فرم جدید کپی می‌شود و می‌توانید پس از بررسی یا اعمال تغییرات، آن را ذخیره کنید.

چاپ (لیست)

برای چاپ چند رسید به‌صورت لیستی، ابتدا ردیف‌های موردنظر را انتخاب کنید و سپس از منوی بیشتر، گزینه چاپآیکون را بزنید تا پنجره تنظیمات چاپ باز شود. در این بخش، می‌توانید نوع کاغذ، اندازه ستون‌ها، ستون‌های قابل نمایش و ترتیب آن‌ها را مشخص کنید. همچنین هنگام چاپ یا دریافت فایل PDF، اگر فقط چند ردیف را انتخاب کرده باشید، خروجی فقط شامل همان ردیف‌های انتخاب‌شده خواهد بود.

چاپ رسید

برای چاپ رسید دریافت همراه با جزئیات، گزینه چاپآیکون رسید را انتخاب کنید تا پنجره تنظیمات چاپ باز شود. اگر فرم رسید را با استفاده از فرم‌ساز طراحی کرده باشید، می‌توانید قالب موردنظر را انتخاب کنید تا رسید بر اساس همان قالب چاپ شود. در صورتی که قالبی انتخاب نکنید، همچنان امکان تعیین نوع کاغذ و نمایش تاریخ و ساعت چاپ وجود دارد.

صدور اطلاعات به اکسل

با استفاده از گزینه اکسلآیکون می‌توانید اطلاعات رسیدهای دریافت را در قالب فایل اکسل دریافت کنید. اگر فقط چند ردیف از لیست را انتخاب کرده باشید، فایل خروجی نیز فقط شامل همان ردیف‌های انتخاب‌شده خواهد بود.