انبارها

به کمک قابلیت انبارداری در حسابفا، می‌توانید انبارهای مختلف کسب‌وکارتان را تعریف کرده و گردش کالاها را در آن‌ها مدیریت کنید. برای عملیات مربوط به کالا، مانند فاکتور خرید، فاکتور فروش و برگشت از خرید، امکان ثبت رسید و حواله انبار وجود دارد. موجودی هر انبار نیز به‌صورت تفکیک‌شده و لحظه‌ای قابل بررسی است. همچنین با استفاده از انبارداری دوره‌ای، می‌توانید موجودی کالا در انبار فیزیکی را با موجودی ثبت‌شده در سیستم تطبیق دهید.

فعال‌سازی سیستم انبارداری

برای فعال‌سازی سیستم انبارداری، از منوی تنظیمات > تنظیمات مالی بروید. سپس در سربرگ اطلاعات مالی، گزینه استفاده از سیستم انبارداری را روی بله قرار دهید و اطلاعات را ذخیره کنید. پس از فعال‌سازی، منوی انبارداری به منوهای کسب‌وکار اضافه می‌شود.

نحوه تعریف انبار

با فعال‌سازی سیستم انبارداری، نرم‌افزار به‌صورت خودکار یک انبار با نام انبار اصلی ایجاد می‌کند. اگر نیاز به تعریف انبارهای دیگر دارید، از منوی انبارداری > انبارها بروید و روی گزینه جدید کلیک کنید. فرم تعریف انبار شامل اطلاعاتی مانند کد انبار، نام، آدرس، وضعیت فعال و پیش‌فرض بودن انبار است که در ادامه هر یک از آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

امکانات پس از ذخیره

پس از ذخیره امکاناتی مانند جدید، تاریخچه، آرشیو و یادداشت فعال می شود

لیست انبارها

برای مشاهده همه انبارهای کسب‌وکار، از منوی انبارداری > انبارها بروید. در این صفحه، فهرست تمام انبارهای تعریف‌شده نمایش داده می‌شود. اگر انباری غیرفعال باشد، همچنان در این لیست نمایش داده می‌شود، اما به‌صورت خاکستری و کم‌رنگ قابل مشاهده است. همچنین می‌توانید انبارها را بر اساس نام جستجو کنید. امکان حذف و ویرایش انبارها نیز در این صفحه وجود دارد.