شروع کار با حسابفا
داشبورد
اشخاص
کالاها خدمات
بانکداری
فروش درآمد
خرید هزینه
تولید
انبارداری
حسابداری
سایر
گزارشها
تنظیمات
افزونه هالیست ضایعات
در لیست فاکتورهای ضایعات، امکان مشاهده و مدیریت تمامی فاکتورهای ضایعات ثبتشده وجود دارد. این لیست امکاناتی مانند چاپ فاکتور، دریافت خروجی اکسل و کپی گرفتن از فاکتور را در اختیار شما قرار میدهد. همچنین در این قسمت میتوانید فاکتورها را ویرایش یا حذف کنید. علاوه بر این، امکان بررسی و گزارشگیری از مبلغ فاکتورهای ضایعات در بازههای زمانی مختلف وجود دارد.
بررسی لیست فاکتورهای ضایعات و امکانات آن:
برای مشاهده تمامی فاکتورهای ضایعات، از منوی خرید و هزینه > لیست ضایعات بروید. در این لیست، اطلاعاتی شامل شماره فاکتور، تاریخ، پروژهها و... بصورت پیشفرض نمایش داده میشود. شما میتوانید لیست را بر اساس ستونهای مختلف فیلتر یا جستجو کنید. همچنین با کلیکراست روی ستونهای عددی، منویی شامل گزینههای بازسازی قالب، انتخابگر ستون (برای پنهان یا نمایان کردن ستونها) و نتیجه (برای مشاهده مجموع، کمترین یا بیشترین مقدار) باز میشود. برای نمونه، با فیلتر کردن ستون تاریخ و انتخاب گزینه نتیجه > مجموع در ستون مبلغ، مجموع مبالغ فاکتورها در بازه زمانی مورد نظر محاسبه و نمایش داده میشود.
با کلیک روی شماره فاکتور، وارد صفحه فاکتور میشوید. در این بخش میتوانید جزئیات فاکتور را مشاهده کنید.
در لیست فاکتورهای ضایعات، امکاناتی مانند حذف، ویرایش، ثبت فاکتور جدید، مشاهده و… در دسترس است. در ادامه به بررسی هر یک از این موارد میپردازیم:
گزینه حذف
برای حذف فاکتور، ردیف مورد نظر را انتخاب و گزینه حذف
را بزنید. توجه داشته باشید اگر برای فاکتور، حواله خروج از انبار (در صورت فعال بودن سیستم انبارداری) ثبت کردهاید، ابتدا باید آن را حذف کنید. در غیر اینصورت، هنگام حذف فاکتور با خطا مواجه میشوید.
گزینه ویرایش
با انتخاب ردیف فاکتور و کلیک روی گزینه ویرایش 
میتوانید فاکتور را ویرایش کنید.
گزینه جدید
با انتخاب گزینه جدید 
میتوانید یک فاکتور جدید ثبت کنید.
گزینه مشاهده
با انتخاب گزینه مشاهده 
میتوانید جزییات فاکتور را مشاهده کنید.
امکانات گزینه بیشتر
این گزینه شامل امکاناتی مانند کپی فاکتور، چاپ فاکتور، دریافت خروجی اکسل و PDF از لیست فاکتورها، صدور گروهی حواله انبار (در صورت فعال بودن سیستم انبارداری) و... است که در ادامه هر کدام را بررسی میکنیم.
کپی
با گزینه کپی
می توانید یک فاکتور مشابه از فاکتور مورد نظر در سیستم ثبت کنید. بعد از انتخاب این گزینه میتوانید تغییرات لازم را اعمال و فاکتور را ذخیره کنید.
چاپ (لیست)
شما میتوانید با کمک آیتم چاپ
لیست فاکتورهای ضایعات را به صورت فایل پیدیاف دانلود یا چاپ کنید. در قسمت تنظیمات چاپ میتوانید نوع کاغذ و ستونهای مورد نظر و اندازه آنها را برای چاپ را تعیین کنید. هنگام چاپ یا خروجی پیدیاف، اگر یک یا چند ردیف را انتخاب کرده باشید، خروجی نهایی فقط شامل همان ردیفها خواهد بود.
چاپ فاکتور
با انتخاب چاپ فاکتور به صفحه تنظیمات چاپ هدایت میشوید. در این بخش میتوانید نوع کاغذ، نمایش تاریخ و ساعت چاپ و اطلاعات نمایشی فاکتور شامل تعداد و کد کالاها را تعیین کنید. اگر قبلاً با استفاده از فرمساز قالب اختصاصی طراحی کرده باشید، میتوانید در قسمت قالب، قالب مورد نظر خود را برای چاپ انتخاب کنید. توجه کنید اگر قالب را انتخاب کنید، فاکتور بر اساس همان قالب چاپ میشود و تنظیمات صفحه غیرفعال میشود. در صورت انتخاب نکردن قالب، میتوانید تنظیمات نوع کاغذ و اطلاعات نمایشی را تعیین کنید.
صدور اطلاعات به اکسل
با استفاده از گزینه صدور اطلاعات به اکسل
لیست فاکتورهای ضایعات را در قالب فایل اکسل دریافت کنید. اگر ردیفهای خاصی را انتخاب کرده باشید، خروجی فقط شامل همان ردیفها خواهد بود. تمام اطلاعات فاکتورها در این فایل اکسل درج میشود.
تعداد کالا (گزارش مجموع تعداد کالا در چند فاکتور ضایعات)
این گزینه به شما امکان میدهد گزارش تجمیعی فاکتورهای ضایعات انتخابی را مشاهده کنید؛ این گزارش شامل مجموع تعداد کالاهای ضایعشده، بارکد، کدکالا و مبلغ کل آنها است. برای مشاهده این گزارش، فاکتورهای مورد نظر را در لیست انتخاب کرده گزینه تعداد کالا 
را بزنید. در پنجرهای که باز میشود، مجموع کل تعداد کالاها در فاکتورهای انتخابی نمایش داده میشود. همچنین میتوانید این گزارش را چاپ کرده یا در قالب فایلهای PDF یا اکسل خروجی بگیرید.
صدور اتوماتیک رسید و حواله انبار (صدور حواله خروج از انبار برای فاکتورهای ضایعات بصورت گروهی)
در صورت فعال بودن سیستم انبارداری، برای صدور همزمان حواله خروج از انبار برای چند فاکتور، فاکتورهای مورد نظر را انتخاب و گزینه صدور اتوماتیک رسید و حواله انبار را بزنید. سپس انبار را انتخاب کنید. در این مرحله میتوانید تعیین کنید که حواله انبار با تاریخ فاکتور صادر شود یا تاریخ مورد نظر شما. توجه کنید این گزینه فقط برای فاکتورهایی کاربرد دارد که پیش از این هیچ حواله انباری برای آنها صادر نشده است؛ بنابراین برای فاکتورهایی که وضعیت آنها حواله ناقص است، حوالهای صادر نمیشود.
اختلاف تعداد حواله انبار
اگر سیستم انبارداری فعال باشد و برای تمامی آیتم های یک فاکتور حواله خروج کامل ثبت نشده باشد، وضعیت حواله ناقص می شود. با انتخاب چند فاکتور و گزینه اختلاف تعداد حواله انبار
می توانید میزان اختلاف بین تعداد ثبتشده در فاکتور و تعداد ثبتشده در انبار را مشاهده کنید؛ این گزارش نشان می دهد برای هر کالا چه تعدادی در فاکتور ثبتشده و برای چه تعدادی حواله صادر نشده است.