درآمد

برای ثبت رسید درآمد از منوی فروش و درآمد > درآمد بروید. رسید درآمد شامل فیلدهای مختلفی مثل شماره، حساب، پروژه، تاریخ و… است که در ادامه هرکدام را بررسی می‌کنیم.

شماره

نرم‌افزار به‌صورت خودکار برای رسید درآمد یک شماره در نظر می‌گیرد، اما اگر لازم باشد می‌توانید شماره را دستی وارد کنید. برای این کار، سوییچ شماره‌گذاری را روی حالت دستی بگذارید. در شماره‌گذاری دستی، شماره‌ای که وارد می‌کنید باید حداکثر ۸ رقم باشد و تکراری نباشد.

تاریخ

در این فیلد باید تاریخ ثبت رسید درآمد را مشخص کنید.

پروژه

اگر رسید درآمد مربوط به پروژه خاصی است، می‌توانید پروژه موردنظر را انتخاب کنید یا از همان بخش، پروژه جدیدی تعریف کنید.

فیلد شرح

این فیلد به‌صورت خودکار و بر اساس حساب درآمد تکمیل می‌شود، اما در صورت نیاز امکان ویرایش و ثبت متن دلخواه نیز وجود دارد. همچنین با استفاده از آیکن کنار این فیلد، می‌توانید شرح‌های پرتکرار را ذخیره یا انتخاب کنید.

گزینه کپی

اگر در یک رسید، چند حساب درآمد ثبت کرده باشید، برای هر حساب می‌توانید شرح جداگانه‌ای وارد کنید. با انتخاب گزینه کپی شرح کلی رسید برای همه حساب‌های درآمد ثبت‌شده اعمال می‌شود.

واحد پول

بصورت پیش‌فرض، فیلد واحد پولی بر اساس واحد پول اصلی نرم‌افزار تکمیل می‌شود. در صورت فعال بودن سیستم چندارزی، می‌توانید از سایر ارزهای تعریف‌شده نیز برای ثبت رسید درآمد استفاده کنید. در این حالت باید نرخ ارز را در جدول تبدیل نرخ ارز و بر اساس تاریخ تراکنش ثبت کنید.

فیلد درآمد و مبلغ

در فیلد حساب باید حساب درآمد مورد نظر را از لیست انتخاب یا جستجو کنید. اگر حساب مورد نظر در لیست پیش فرض نبود، باید در جدول حساب ها تعریف شود. پس از انتخاب حساب، باید مبلغ درآمد را در فیلد مبلغ ثبت کنید.

گزینه افزودن آیتم

با انتخاب این گزینه، می‌توانید بیش از یک حساب درآمد را در یک رسید ثبت کنید. برای مثال، اگر بخواهید در یک رسید، هم درآمد حمل‌ونقل و هم درآمد سود سپرده را ثبت کنید، کافی است با استفاده از این گزینه، حساب‌های درآمد موردنظر را به رسید اضافه کنید.

گزینه افزودن دریافت (تعیین شیوه دریافت)

با انتخاب این گزینه، می‌توانید روش یا مرجع دریافت وجه را مشخص کنید. در حسابفا امکان ثبت یک دریافت با چند روش مختلف وجود دارد. برای مثال، اگر مبلغ ده میلیون تومان بابت درآمد حمل‌ونقل دریافت کرده‌اید و چهار میلیون تومان آن به حساب بانکی واریز شده و شش میلیون تومان دیگر را به‌صورت چک دریافت کرده‌اید، باید دو بار گزینه افزودن دریافت راانتخاب کنید و به‌ترتیب بانک و چک را ثبت کنید تا نحوه دریافت هر بخش از مبلغ مشخص شود. شیوه های دریافت در حسابفا عبارتند از:

بانک: دریافت وجه و واریز آن به یکی از حساب‌های بانکی.

صندوق: دریافت وجه و ثبت آن در صندوق. اگر دستگاه کارتخوان به حسابفا متصل باشد، با انتخاب بانک یا صندوق متصل به دستگاه کارتخوان و کلیک روی دکمه POS، مبلغ فاکتور به دستگاه کارتخوان ارسال می‌شود. پس از پرداخت توسط مشتری، میتوانید رسید دریافت را ذخیره کنید. (برای آشنایی با نحوه اتصال به حسابفا، ویدئوی آموزشی "اتصال دستگاه پوز به حسابفا" را مشاهده کنید.)

تنخواه‌گردان: دریافت وجه و ثبت آن در حساب تنخواه‌گردان.

حساب: ثبت مبلغ دریافت‌شده در یک حساب دیگر، مانند حساب پیش دریافت.

چک: دریافت وجه به‌صورت چک از شخص.

شخص: انتقال وجه به حساب شخص دیگر. از این روش زمانی استفاده می شود که وجه مستقیما از یک شخص به حساب شخص دیگری واریز شده و هیچ جریان نقدی در حساب های بانکی یا صندوق کسب و کار وجود نداشته باشد.

روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا رسید درآمد ثبت شود. بعد از ذخیره، امکانات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد:

تاریخچه

با کلیک روی آیکن تاریخچه می توان سابقه تغییرات ثبت‌شده برای رسید درآمد را مشاهده کرد

چاپ و PDF

چاپ رسید درآمد یا دریافت فایل PDF آن. با انتخاب گزینه چاپ پنجره تنظیمات چاپ نمایش داده می‌شود. اگر با استفاده از قابلیت فرم‌ساز، قالب اختصاصی برای رسید درآمد طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را برای چاپ انتخاب کنید. در این حالت، رسید بر اساس همان قالب چاپ می‌شود و تنظیماتی مانند نوع کاغذ یا نمایش تاریخ و ساعت غیرفعال خواهد بود. اگر از فرم‌ساز استفاده نکرده باشید یا قالبی انتخاب نکنید، امکان تعیین نوع کاغذ و نمایش تاریخ و ساعت در نسخه چاپی وجود دارد.

اکسل

برای دریافت اطلاعات رسیدهای درآمد در قالب فایل اکسل می توان روی آیکون اکسل کلیک کرد.

آرشیو

پیوست کردن مستندات و فایل‌های مرتبط، مانند تصویر، فایل صوتی و سایر فایل‌ها به رسید درآمد با کمک آیکون آرشیو امکان پذیر است.

یادداشت

با کمک آیکن یادداشت می توان توضیحات یا یادداشت برای رسید درآمد ثبت کرد. یادداشت‌های عمومی برای همه کاربران کسب‌وکار قابل مشاهده هستند، اما یادداشت‌های خصوصی فقط برای ثبت‌کننده آن نمایش داده می‌شوند.

کپی

با استفاده از گزینه کپی می‌توانید یک نسخه مشابه از رسید درآمد ایجاد کنید. سپس در صورت نیاز، اطلاعات آن را ویرایش کرده و ذخیره کنید.