لیست پرداخت ها

در لیست پرداخت‌ها، همه رسیدهای پرداخت ثبت‌شده به اشخاص قابل مشاهده هستند. در این لیست، اطلاعاتی مانند شماره رسید، شخص، تاریخ، مبلغ و سایر اطلاعات نمایش داده می‌شود و می‌توانید رسیدها را بر اساس هر یک از این موارد جستجو یا فیلتر کنید.

همچنین این بخش امکاناتی مانند ویرایش، حذف و دریافت فایل اکسل از اطلاعات رسیدهای پرداخت را در اختیار شما قرار می‌دهد. در ادامه، هر یک از این امکانات را بررسی می‌کنیم.

تصویر

بررسی لیست پرداخت‌ها و امکانات آن:

برای مشاهده تمام رسیدهای پرداخت، از منوی اشخاص > لیست پرداخت‌ها بروید.

در این صفحه، همه رسیدهای پرداخت به‌همراه اطلاعاتی مانند شماره رسید، تاریخ، شخص، شرح، مبلغ و سایر جزئیات نمایش داده می‌شوند. همچنین می‌توانید فهرست را بر اساس هر یک از این اطلاعات جستجو یا فیلتر کنید.

این صفحه شامل دو سربرگ همه و آیتم‌ها است.

سربرگ همه

همه رسیدهای پرداخت را به‌صورت یک فهرست نمایش می‌دهد؛ بطوریکه هر رسید فقط در یک ردیف قرار می‌گیرد.

سربرگ آیتم‌ها

جزئیات هر آیتم از رسیدها را به‌صورت جداگانه نمایش می‌دهد. برای مثال، اگر در یک رسید به ۵ شخص مختلف مبلغی پرداخت شده باشد، در این سربرگ ۵ ردیف مجزا (برای هر شخص یک ردیف) نمایش داده می‌شود، در حالی که همان رسید در سربرگ همه فقط یک ردیف خواهد داشت.

در لیست پرداخت‌ها، امکانات مختلفی برای بررسی و مدیریت رسیدها در اختیار شما قرار دارد؛ از جمله حذف، ویرایش، کپی گرفتن، چاپ و دریافت فایل اکسل. در ادامه، هر یک از این قابلیت‌ها را بررسی می‌کنیم.

حذف

برای حذف رسید پرداخت، ردیف موردنظر را انتخاب و گزینه حذفآیکون را بزنید. اگر در رسید، چکی ثبت شده باشد و وضعیت آن عادی نباشد، امکان حذف وجود ندارد. در این حالت، ابتدا باید وضعیت چک را به حالت عادی تغییر دهید. با حذف رسید، سند حسابداری مربوط نیز به‌صورت خودکار حذف می‌شود. همچنین امکان حذف هم‌زمان چند رسید با انتخاب چند ردیف وجود دارد.

ویرایش

برای ویرایش رسید، ردیف موردنظر را انتخاب و روی گزینه ویرایش ویرایش آیکون کلیک کنید. پس از اعمال تغییرات، اطلاعات را ذخیره کنید. با ویرایش رسید، سند حسابداری مرتبط نیز به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

جدید

گزینه جدید آیکون برای ثبت یک رسید پرداخت جدید استفاده می‌شود.

مشاهده

با انتخاب یک رسید و کلیک روی گزینه مشاهده آیکون جزئیات کامل رسید نمایش داده می‌شود.

منوی بیشتر (سه نقطه مشکی رنگ)

در این منو، آیکون امکاناتی مانند چاپ رسید، دریافت فایل اکسل و کپی گرفتن از رسید پرداخت قرار دارد.

کپی

اگر در بازه‌های زمانی مشخص رسیدهای مشابه ثبت می‌کنید، می‌توانید از قابلیت کپیآیکون استفاده کنید. با این کار، همه اطلاعات رسید در یک فرم جدید کپی می‌شود و می‌توانید پس از بررسی یا اعمال تغییرات، آن را ذخیره کنید. این عملیات هیچ تغییری در رسید اصلی ایجاد نمی‌کند.

چاپ (لیست)

برای چاپ چند رسید به‌صورت لیستی، ابتدا ردیف‌های موردنظر را انتخاب کنید و سپس از منوی بیشتر، گزینه چاپآیکون را بزنید تا پنجره تنظیمات چاپ باز شود. در این بخش می‌توانید نوع کاغذ، اندازه ستون‌ها، ستون‌های قابل نمایش و ترتیب آن‌ها را مشخص کنید. همچنین اگر فقط چند ردیف را انتخاب کرده باشید، فایل چاپی یا PDF فقط شامل همان ردیف‌ها خواهد بود.

چاپ رسید

برای چاپ رسید پرداخت همراه با جزئیات، گزینه چاپآیکون را انتخاب کنید تا پنجره تنظیمات چاپ نمایش داده شود. اگر برای رسید پرداخت، قالب اختصاصی در فرم‌ساز طراحی کرده باشید، می‌توانید آن را در فیلد قالب فرم انتخاب کنید تا رسید بر اساس همان قالب چاپ شود. در غیر این صورت، امکان تعیین نوع کاغذ، نمایش تاریخ و ساعت چاپ و همچنین نمایش مانده حساب شخص در رسید وجود دارد.

صدور اطلاعات به اکسل

با استفاده از گزینه اکسلآیکون می‌توانید اطلاعات رسیدهای پرداخت را در قالب فایل اکسل دریافت کنید. اگر فقط چند ردیف از لیست را انتخاب کرده باشید، فایل خروجی نیز فقط شامل همان ردیف‌های انتخاب‌شده خواهد بود.