سند وام دریافتی

برای ثبت سند وام از منوی سایر > سند وام دریافتی بروید. سربرگ ثبت سند دریافت وام را انتخاب کرده و اطلاعات و شرایط وام را وارد کنید. اطلاعات موردنیاز، مانند شماره قرارداد، مبلغ وام، نرخ بهره و تعداد اقساط، در قرارداد یا سایر مدارک ارائه‌شده توسط بانک ثبت شده است و می‌توانید از این اطلاعات برای ثبت وام استفاده کنید. پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا وام ثبت شود. با ثبت وام، سند حسابداری دریافت وام بصورت خودکار صادر می‌شود.

برای پرداخت اقساط وام دریافتی از منوی سایر > سند وام دریافتی رفته و سربرگ لیست اقساط را انتخاب کنید. سپس روی گزینه لیست کلیک کرده و قرارداد وام را انتخاب کنید. با انتخاب قرارداد، لیست اقساط وام نمایش داده می‌شود که برای ثبت پرداخت هر قسط، باید روی گزینه پرداخت بزنید.

محاسبه بهره و تنظیم حساب‌ها

از آنجا که روش محاسبه بهره در بانک‌ها متفاوت است، حسابفا به‌صورت پیش‌فرض مبلغ بهره هر قسط را تعیین نمی‌کند. در صورت نیاز، می‌توانید با استفاده از آیکون ماشین‌حساب، مبلغ بهره را بر اساس فرمول استاندارد بانکی محاسبه کنید. اما اگر مبلغ محاسبه‌شده با مبلغ اعلام‌شده توسط بانک متفاوت بود، مبلغ بهره را به‌صورت دستی وارد کنید. پس از تعیین مبلغ بهره، حسابفا به‌صورت خودکار مبلغ مربوط به اصل وام را محاسبه می‌کند. همچنین اگر بابت آن قسط جریمه دیرکرد پرداخت کرده‌اید، می‌توانید مبلغ آن را نیز ثبت کنید.

بصورت پیش‌فرض، حسابفا مبلغ بهره را در حساب سود و کارمزد وام‌ها و جرایم دیرکرد را در حساب جرایم دیرکرد بانکی ثبت می‌کند. در صورت تمایل، روی گزینه تنظیمات کلیک کرده و حساب‌های موردنظر برای ثبت بهره و جرایم دیرکرد را انتخاب و ذخیره کنید.

به‌صورت پیش‌فرض، مبلغ قسط از همان بانکی پرداخت می‌شود که وام به آن واریز شده است. برای پرداخت قسط از حساب بانک دیگر، گزینه "پرداخت از بانک دیگر" را انتخاب کرده و بانک پرداخت‌کننده را مشخص کنید. در صورت وجود کارمزد بانکی، مبلغ آن را نیز وارد کنید. در پایان، اطلاعات را ذخیره کنید تا پرداخت قسط ثبت شود.

پس از پرداخت آخرین قسط، وام به‌صورت خودکار تسویه می‌شود. اما اگر بخواهید پیش از پرداخت تمام اقساط، وام را تسویه کنید، از منوی سایر > سند وام دریافتی رفته و سربرگ ثبت سند تسویه وام را انتخاب کنید. سپس روی گزینه لیست کلیک کرده و قرارداد وام را انتخاب کنید.

مشاهده وضعیت و ثبت تسویه

در این صفحه، گزارشی از وضعیت وام شامل تعداد اقساط پرداخت‌شده، مبلغ و بهره پرداخت‌شده، مبلغ باقیمانده و... نمایش داده می‌شود. سپس تاریخ تسویه و مبلغ پرداختی را وارد کنید. اگر بخشی از مبلغ پرداختی مربوط به بهره وام یا جریمه بانکی باشد، مبلغ آن را نیز ثبت کنید. بصورت پیش‌فرض، حسابفا مبلغ بهره را در حساب سود و کارمزد وام‌ها و جرایم دیرکرد را در حساب جرایم دیرکرد بانکی ثبت می‌کند. در صورت تمایل، روی گزینه تنظیمات کلیک کرده و حساب‌های موردنظر برای ثبت بهره و جرایم دیرکرد را انتخاب و ذخیره کنید.

پس از ذخیره اطلاعات، مبلغ تسویه وام پرداخت شده و سند حسابداری تسویه وام نیز بصورت خودکار صادر می‌شود. (مبلغ از همان حساب بانکی انتخاب‌شده هنگام ثبت وام پرداخت می‌شود.)