آرشیو

آرشیو در حسابفا برای نگهداری و مدیریت فایل‌های مرتبط با کسب‌وکار طراحی شده است. با استفاده از این بخش، می‌توانید انواع فایل‌ها مانند تصاویر، فایل‌های صوتی، ویدئوها، فایل‌های Word، Excel، PDF، ZIP و سایر مدارک را در نرم‌افزار بارگذاری کرده و به کالاها، خدمات، حساب‌های بانکی، فاکتورها، رسیدها، اسناد و سایر اطلاعات ثبت‌شده پیوست کنید. حسابفا از بیشتر فرمت‌های رایج فایل پشتیبانی می‌کند، اما فایل‌های اجرایی مانند EXE قابل بارگذاری نیستند.

خرید فضای آرشیو

برای هر کسب‌وکار، ۱۰ مگابایت فضای آرشیو به‌صورت رایگان در نظر گرفته شده است. پس از تکمیل فضای ذخیره‌سازی، می‌توانید در صورت نیاز از بخش تمدید اشتراک، حجم آرشیو موردنظر را خریداری و فضای ذخیره‌سازی خود را افزایش دهید. پیش از خرید فضای آرشیو، در نظر داشته باشید که برای افزایش ظرفیت باید حجم بالاتری خریداری کنید. برای مثال، اگر آرشیو ۱ گیگابایتی شما تکمیل شده باشد، برای افزایش فضا باید آرشیو ۵ گیگابایتی را تهیه کنید. خرید دوباره آرشیو ۱ گیگابایتی فقط مدت اعتبار آن را افزایش می‌دهد و تغییری در حجم فضای آرشیو ایجاد نمی‌کند.

همچنین توجه داشته باشید که فایل‌های آرشیوشده تا یک ماه پس از پایان اعتبار آرشیو نگهداری می‌شوند. اگر در این مدت آرشیو را تمدید نکنید، اطلاعات آرشیوشده حذف خواهند شد. بنابراین، برای جلوگیری از حذف اطلاعات، آرشیو را پیش از پایان این مهلت تمدید کنید.