ساخت کسب و کار در حسابفا

برای شروع استفاده از حسابفا و مدیریت امور مالی، ابتدا باید کسب‌وکار خود را در نرم‌افزار تعریف کنید. راه‌اندازی کسب‌وکار شامل چهار مرحله اصلی است:

• ورود به حساب کاربری

• تعیین نام و زبان پیش‌فرض کسب‌وکار

• ثبت اطلاعات تماس و اقتصادی

• وارد کردن اطلاعات مالی و سال مالی

پس از تکمیل این مراحل، محیط کاری اختصاصی کسب‌وکار ایجاد می‌شود و می‌توانید از امکانات حسابفا استفاده کنید.

ابتدا وارد وب‌سایت حسابفا (www.hesabfa.com) شوید و روی گزینه ورود به حساب کلیک کنید. سپس نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. نام کاربری، همان شماره موبایل یا ایمیلی است که هنگام ثبت‌نام وارد کرده‌اید. رمز عبور نیز همان رمزی است که هنگام ایجاد حساب کاربری تعیین کرده‌اید.

پس از ورود به حساب کاربری، گزینه راه‌اندازی کسب‌وکار جدید را انتخاب کنید. در این بخش، نام کسب‌وکار و زبان پیش‌فرض را وارد کنید. نام کسب‌وکار در بخش‌های مختلف حسابفا نمایش داده می‌شود. زبان پیش‌فرض، زبان اصلی نمایش گزارش‌ها، اسناد مالی، نام حساب‌ها و دسته‌بندی‌های مالی است. پس از راه‌اندازی کسب‌وکار، به هیچ عنوان امکان تغییر این زبان وجود ندارد. بنابراین هنگام انتخاب آن دقت کنید.

این اطلاعات شامل نام قانونی، شناسه ملی، کد اقتصادی، کد پستی، شهر، تلفن و سایر اطلاعات مرتبط است. نام کسب‌وکار همان عنوانی است که در محیط نرم‌افزار و فهرست کسب‌وکارها نمایش داده می‌شود. نام قانونی نیز به‌صورت پیش‌فرض در نسخه‌های چاپی فاکتورها، رسیدها، اسناد و گزارش‌ها درج می‌شود. در این مرحله، ثبت نام قانونی و نام کسب‌وکار الزامی است. سایر اطلاعات اختیاری هستند و در آینده امکان ویرایش آن‌ها وجود دارد.

در این مرحله، تنظیمات مالی کسب‌وکار را وارد کنید. این تنظیمات شامل سیستم حسابداری، انبارداری، تولید، چندارزی، تقویم و سایر تنظیمات مالی است.

سیستم حسابداری

در حسابفا می‌توانید سیستم حسابداری کسب‌وکار را روی حالت دائمی یا ادواری تنظیم کنید. اگر با انواع سیستم‌های حسابداری آشنا نیستید، توصیه می‌شود مقدار پیش‌فرض این تنظیم را تغییر ندهید.

روش ارزیابی انبار

در حسابفا می‌توانید روش ارزیابی موجودی انبار را روی یکی از روش‌های فایفو (FIFO)، لایفو (LIFO) یا میانگین موزون (WA) تنظیم کنید. اگر با روش‌های ارزیابی موجودی انبار آشنا نیستید، توصیه می‌شود مقدار پیش‌فرض این تنظیم را تغییر ندهید.

استفاده از سیستم تولید

در صورت استفاده از امکانات سیستم تولید حسابفا، این گزینه را فعال کنید. برای استفاده از سیستم تولید، سیستم حسابداری باید روی حالت دائمی تنظیم شده باشد.

استفاده از سیستم انبارداری

در صورت استفاده از امکانات انبارداری، این گزینه را فعال کنید. پس از فعال شدن، منوی انبارداری به نرم‌افزار اضافه می‌شود.

استفاده از سیستم چندارزی

اگر کسب‌وکار شما با بیش از یک واحد پولی سروکار دارد، باید از سیستم چندارزی حسابفا استفاده کنید. برای مثال، اگر واحد پولی اصلی کسب‌وکار ریال است و با واحدهای پولی دیگری مانند دلار یا یوان نیز تراکنش دارید، می‌توانید سیستم چندارزی را فعال کنید تا تراکنش‌های هر واحد پولی به‌صورت جداگانه ثبت و مدیریت شوند. برای استفاده از این قابلیت، سیستم چندارزی را فعال کنید و ارزهای موردنیاز را تعریف کنید.

واحد پولی

هنگام راه‌اندازی کسب‌وکار، یک واحد پولی به‌عنوان واحد اصلی تعیین می‌شود. این واحد، مبنای محاسبات و گزارش‌های مالی است و پس از راه‌اندازی قابل تغییر نیست.

تقویم

می‌توانید تقویم نرم‌افزار را روی هجری شمسی یا میلادی تنظیم کنید.

نرخ مالیات بر ارزش افزوده

در این بخش می‌توانید نرخ پیش‌فرض مالیات بر ارزش افزوده را ثبت یا ویرایش کنید.

تاریخ شروع و پایان دوره مالی

دوره مالی، بازه زمانی مشخصی است که فعالیت‌های مالی یک واحد تجاری در آن ثبت و بررسی می‌شود. این تقسیم‌بندی برای ارزیابی عملکرد و وضعیت مالی کسب‌وکار در یک بازه زمانی مشخص انجام می‌شود. هر دوره مالی دارای تاریخ شروع و پایان است و بر اساس نوع فعالیت و شرایط کسب‌وکار تعیین می‌شود. طول دوره مالی می‌تواند سه‌ماهه، شش‌ماهه، دوازده‌ماهه یا دوره‌های زمانی دیگر باشد. در ایران، بیشتر کسب‌وکارها بازه زمانی ابتدای فروردین تا پایان اسفند را به‌عنوان دوره مالی در نظر می‌گیرند. به همین دلیل، این دوره معمولاً با عنوان سال مالی شناخته می‌شود.

پس از تکمیل اطلاعات، روی گزینه راه‌اندازی کسب‌وکار کلیک کنید. با انجام این کار، کسب‌وکار شما ایجاد شده و آماده استفاده خواهد بود.