فرمساز حسابفا این امکان را فراهم میکند تا قالبهای چاپی فرمها و اسناد را مطابق با نیازهای کسبوکار خود طراحی و شخصیسازی کنید. با استفاده از این ابزار میتوانید چیدمان فاکتورها، رسیدها، حوالههای انبار و سایر فرمهای مالی را بهدلخواه تنظیم کرده و آنها را متناسب با هویت بصری برند خود طراحی کنید. مثلا امکان افزودن عناصری مانند مهر یا امضا به فرمهای چاپی وجود دارد تا اسناد شما با ظاهری حرفهای و متمایز ارائه شوند.
قالبهای چاپی پیشفرض در بسیاری از نرمافزارهای مالی، معمولاً پاسخگوی نیازهای متنوع کسبوکارهای حرفهای نیستند؛ چرا که هر مجموعه برای فاکتورها، رسیدهای دریافت و پرداخت، حوالههای انبار یا اسناد حسابداری خود، چیدمان و ظاهر ویژهای را مد نظر دارد. فرمساز حسابفا دقیقاً برای رفع همین محدودیتها توسعه یافته است تا شما کنترل کاملی بر طراحی خروجیهای چاپی خود داشته باشید. با این ابزار، میتوانید فرمهای مالی را دقیقاً مطابق با هویت بصری برندتان شخصیسازی کنید؛ برای مثال، این امکان برای شما فراهم است که تصویر مهر یا امضای خود را بهسادگی به فرم چاپی فاکتورهای فروش اضافه کنید و در هر مراوده، اسنادی با ظاهری متمایز، حرفهای و کاملاً منحصربهفرد ارائه دهید.
این انعطافپذیری تنها محدود به فاکتورها نیست؛ شما میتوانید طیف گستردهای از فرم دیگر از جمله حوالهها و رسیدهای انبار، اسناد حسابداری، چکها، قراردادهای فروش اقساطی و رسیدهای دریافت و پرداخت را نیز شخصیسازی کنید. علاوه بر این، امکان افزودن بارکد و QR Code برای تسهیل فرایندهای انبارداری، و همچنین تنظیم فرمت چاپ لیستهای کالا و خدمات، گزارشهای انبارگردانی و دستورات تولید فراهم شده است. در اختیار داشتن این کنترل روی جزئیات، باعث میشود مدارک کسبوکارتان در تمامی بخشها ظاهری یکپارچه داشته باشد و دیگر نیازی به صرف زمان برای اصلاح دستی فرمها نداشته باشید؛ چرا که میتوانید هر سند را با چیدمان دلخواه خود آماده چاپ کنید.
مزایای
- امکان طراحی قالبهای اختصاصی برای اسناد مالی
- ایجاد ظاهر حرفهای و یکپارچه برای فاکتورها و فرمها
- امکان طراحی و چاپ لیبلهای بارکد و QR Code
- امکان شخصیسازی ظاهر و چیدمان اغلب فرمها
کاربردی
فرض کنید فروشگاه شما نیاز دارد فاکتورهایی با طراحی اختصاصی شامل لوگوی شرکت، اطلاعات تماس، شرایط فروش و چیدمان خاص کالاها چاپ کند. با استفاده از فرمساز حسابفا میتوانید قالب فاکتور موردنظر خود را طراحی کنید تا تمام فاکتورهای صادرشده با همان ساختار و ظاهر دلخواه چاپ شوند.