آرشیو اسناد در نرم افزار حسابداری حسابفا

با کمک آرشیو حسابفا می‌توانید در بخش های مختلف نرم‌افزار مثل منو اشخاص، کالا و خدمات و بانکداری فایل پیوست کنید. فایل‌های تصویری، ویدئویی، اکسل، ورد و سایر مستندات با فرمت pdf،zip ،rar ،doc،mp3 و... قابل ذخیره سازی در آرشیو هستند.

برای فعالسازی آرشیو، ابتدا باید از بخش تمدید اشتراک > آرشیو، مقدار فضا یا حجم مورد نیاز را برای ۱۲ ماه تهیه کنید.

بعد از خرید آرشیو می‌توانید در سربرگ اشتراک، اطلاعات فضای آرشیو را مشاهده کنید.

برای آرشیو هر فایل بایستی به منو مربوط به آن بخش مراجعه کنید. بعنوان مثال برای آرشیو یک فاکتور فروش به منو فروش و درآمد > فاکتورهای فروش بروید. روی شماره فاکتور کلیک کنید. آیکون آرشیو در بالا سمت چپ قرار دارد. در صورتی که نشان موس را روی نوار آبی رنگ نگاه دارید، اطلاعات فضای آرشیو شامل فضای کل، تعداد فایل، فضای مصرف شده و ‌خالی و تاریخ انقضا را خواهید دید.

برای مشاهده، حذف یا دانلود فایل ها، به منو سایر > آرشیو بروید. با کلیک روی هر پوشه فایل‌های آرشیو شده در آن بخش را می‌بینید. برای مشاهده فایل روی نام کلیک کنید. امکان دانلود و حذف فایل ها در این بخش هم وجود دارد.

جهت تعیین دسترسی به بخش آرشیو برای کاربران، باید از منو تنظیمات > مدیریت کاربران > کاربر را انتخاب و در گزینه مشاهده و تغییر مجوز‌های کاربر دسترسی های لازم را مشخص کنید.