گزارش‌های مالی و حسابداری، اشخاص، کالا و خدمات، خرید و فروش، مالیات و بانکداری در نرم افزار حسابداری حسابفا

با رفتن به منوی گزارش‌ها در نرم افزار حسابفا، می‌توانید به تمامی گزارش‌ها دسترسی داشته باشید. امکان شخصی‌سازی برای همۀ گزارش‌ها بر اساس تاریخ، نوع پروژه یا هر مورد دلخواه دیگری وجود دارد. آیکون برای مشاهدۀ گردش حساب کاربردی است.

اگر می‌خواهید به گزارش‌های پُرکاربرد خود دسترسی سریع داشته باشید، در کنار گزارش مورد نظر خود آیکون را بزنید. با انتخاب این آیکون، گزارش شما در منوی گزارش‌ها به نوار ابزار اضافه خواهد شد. برای حذف گزارش نشان‌دار شده نیز می‌توانید دوباره روی آیکون کلیک کنید.

در ادامه، انواع گزارش‌ها در حسابفا را همراه با توضیحات لازم خواهید دید.

گزارش‌های مالی

گزارش‌های مالی در حسابفا عبارتند از:
• ترازنامه : ترازنامه (بیلان یا صورت وضعیت مالی) نشان‌دهندۀ وضعیت کسب و کار شما در یک بازۀ زمانی مشخص است.
• صورت سود و زیان با گزارش صورت سود و زیان می‌توانید درآمدها و هزینه‌های کسب و کار خود را در یک دورۀ زمانی معین ببینید.
• صورتحساب سرمایه این نوع از صورتحساب یک گزارش مالی است در آن سرمایۀ ابتدای دوره، تغییرات سرمایه در طول مدت دوره و سرمایۀ پایان دورۀ مالی را مشاهده می‌کنید.

گزارش‌های حسابداری

گزارش‌های حسابداری در نرم افزار حسابفا عبارتند از:
• دفتر روزنامه : این گزارش، دفتری است که معاملات و عملیات مالی کسب و کار شما به‌ترتیب تاریخ رخداد روزانۀ آنها به ثبت می‌رسد. دفتر روزنامه بر مبنای ثبت‌های انجام شده در اسناد حسابداری تهیه می‌شود.
• دفتر حساب‌ها دفتر حساب‌ها گزارشی است که نرم افزار حسابفا، حساب‌های کسب و کار شما را به تفکیک در آن نگهداری می‌کند. در صورت دلخواه می‌توانید حساب‌های جزئی‌تری را نیز در سطح معین و با تفصیل تعریف کنید.
• دفتر کل گزارش دفتر کل شبیه به دفتر حساب‌هاست. تفاوت دو گزارش دفتر کل و دفتر حساب‌ها در این است که با گزارش دفتر حساب‌ها، امکان گزارش‌گیری جداگانه برای تراکنش‌های هر حساب وجود دارد؛ اما شما با گزارش کل می‌توانید با انتخاب چند حساب، یکجا گزارش‌گیری را انجام دهید.
• تراز آزمایشی در گزارش تراز آزمایشی، نام هر حساب و گردش و ماندۀ آن حساب در ستون بدهکار یا بستانکار نوشته می‌شود. در این تراز باید جمع مانده حساب‌های بدهکار با جمع مانده حساب‌های بستانکار برابر باشد.
• مرور حساب‌ها در گزارش مرور حساب‌ها شما می‌توانید تمامی حساب‌ها را به‌شکل طبقه‎بندی شده همراه با گردش بدهکار یا بستانکار و ماندۀ بدهکار یا بستانکار را ببینید. اگر روی هر یک از حساب‌ها کلیک کنید، زیرشاخه‌ها و گردش مالی حساب انتخاب شده به شما نشان داده می‌شود.

گزارش‌های اشخاص

گزارش‌های اشخاص در حسابفا عبارتند از:
• کارت حساب اشخاص : با این گزارش شما می‌توانید گردش مالی، صورتحساب، داد و ستدها و مانده حساب هر شخص را مشاهده و بررسی کنید.
• بدهکاران و بستانکاران این گزارش جدولی کاربردی است که در آن می‌توانید بدهکاران و بستانکاران و تراز نهایی آنها ببینید.

گزارش‌های کالا و خدمات

گزارش‌های کالا و خدمات در نرم افزار حسابفا عبارتند از:
• کارت حساب کالا این گزارش که به نام کاردکس کالا نیز خوانده می‌شود، جدولی است که نقل و انتقالات کالا (موجودی کالا) در آن به ثبت می‌رسد.
• موجودی کالا با گزارش موجودی کالا می‌توانید موجودی (به‌صورت تعدادی یا مقداری) و مبلغ ریالی کالاهای خود را ببینید. همچنین در این گزارش، فیلتر کردن کالاها یا خدمات بر اساس موجودی و نقطۀ سفارش ممکن است. با کلیک روی کد هر کالا یا خدمات نیز می‌توانید به کارت حساب کالا وارد شوید.

گزارش‌های خرید و فروش

گزارش‌های خرید و فروش در حسابفا عبارتند از:
• فروش/ خرید به تفکیک کالا یا خدمات در این گزارش، امکان مشاهده و بررسی میزان فروش/ خرید کالاها یا خدمات کسب و کار شما وجود دارد. در گزارش فروش/ خرید به تفکیک کالا/ خدمات می‌توانید کالاها یا خدمات خود را بر اساس دسته‌بندی دلخواهتان نیز فیلتربندی کنید.
• فروش/ خرید به تفکیک فاکتور با این گزارش فروش/خرید یک کالا یا خدمات را می‌توانید پیگیری و بررسی کنید. این گزارش به شما نشان می‌دهد که یک کالا یا خدمات را، در طی چه فاکتورهایی و به چه مشتری‌هایی و در چه تاریخی فروخته یا خریده‌اید. با کلیک روی شماره می‌توانید فاکتور مربوطه را نیز ببینید.
• سود فاکتور به کمک این گزارش، پیگیری و بررسی فروش یا خرید یک کالا یا خدمات ممکن است. گزارش فروش/ خرید به تفکیک فاکتور به شما نشان می‌دهد که یک کالا یا خدمات را در چه فاکتورهایی، به/از کدام مشتری‌ها و در چه تاریخی فروخته یا خریده‌اید. با کلیک روی هر شماره نیز می‌توانید فاکتور آن را ببینید.
• خلاصه فاکتور به تفکیک شخص در این گزارش امکان دیدن تعداد فاکتورهای مربوط به یک شخص در طی یک دورۀ مشخص وجود دارد.
• گزارش فروش به تفکیک فروشنده : این گزارش برای نمایش فاکتورهای فروش به تفکیک هر بازاریاب است که به کمک آن می‌توانید فاکتورهای فروش بازاریابان و مبلغ پورسانت هر یک را بررسی و پیگیری کنید.

• گزارش مالیات

  برای تهیه و ارائۀ گزارش‌های فروش‌های انجام شده در یک دوره به ادارۀ دارایی از این مسیر پیش بروید: نخست، بازۀ زمانی مورد نظرتان را در بخش فیلترهای گزارش مشخص کنید؛ سپس، با انتخاب گزینه‌های فروش و برگشت از فروش، فاکتورهای دارای مالیات و اشخاص با کد ملی یا شناسۀ اقتصادی، گزارش شما استخراج می‌شود. برای گزارش خرید و برگشت از خرید نیز همین مراحل را می‌توانید انجام دهید.

  شما باید لیست امتناع را ماهانه به ادارۀ دارایی ارائه دهید؛ برای تهیۀ این لیست، بازۀ ماهیانه را انتخاب کنید و فقط فاکتورهایی را وارد سازید که روی آنها مالیات گرفته شده است. همچنین، گزینۀ اشخاص بدون کد ملی یا شناسۀ اقتصادی را به لیست بیفزایید. به‌جز موارد مالیاتی، از گزارش مالیات می‌توانید برای استخراج و مشاهدۀ خریدها و فروش‌ها در یک فصل خاص، در یک ماه مشخص یا در یک بازۀ زمانی دلخواه بهره ببرید.

گزارش‌ بانکداری

گزارش‌ بانکداری در حسابفا شامل «گزارش گردش حساب‌ها» است که در این گزارش می‌توانید گزارش گردش مالی بانک‌ها، صندوق‌ها و تنخواه‌گردان‌ها را ببینید.

گزارش‌های سایر

گزارش‌های سایر در نرم افزار حسابفا عبارتند از:
• لاگ کاربران: همۀ فعالیت‌های کاربران سیستم در گزارش لاگ کاربردان به شما نشان داده می‌شود.
• کارت پروژه: با گزارش کارت پروژه می‌توانید تمامی تراکنش‌های پروژه‌ها (مانند فاکتورها، رسیدها و تمامی اسناد ثبت شده برای پروژه) را با انتخاب هر پروژه، یکجا ببینید و گزارش‌گیری را انجام دهید.